1.发票查询。你可以进入发票流向查询界面,录入发票代码、发票号码等内容进行查询,可以查询开具方与领取人是不是一致,这样吧!我举个栗子!如果你在系统中看见发票领取人是XX服装公司,而开具的发票的开具人(或者加盖的发票专用章)是XX百货公司,可以断定虚假票!特别注意的是开具时间,如果系统提示的领取时间与开票时间有出入也可以认定为虚假票!还是举个栗子吧!如果发票开具时间为2016年8月20日,而系统提示该票领取时间为2016年9月1日,票都没领,怎么开具呢?
2.合理判断。如果进入发票流向查询,发现开具人、开具时间都符合要求,那么是不是就能断定该发票真实呢?答案也不一定哦,还是举个栗子吧。XX农产品贸易公司对外开具了一张家具销售的发票,受票方进入发票查询系统进行核查,发现发票开具人与系统购票方一致,开具时间也是符合逻辑判断,但还是不放心。财会人员在网上找到该公司电话咨询,对方称重来没有开具过家具发票,也不可能对外销售家具,销售使用过的家具更不可能,因为工作人员多,自己都还用不完,怎么可能对外出售。最后经核实,该票为套用发票。
3.细心观察。不要认为发票开具金额小,而忽略细节,特别是要注意手工版发票。为将发票纳入规范管理,减少假发票的危害,税务机关将发票种类分为增值税普通发票、增值税专用发票和手工百元版发票,而增值税普通发票、增值税专用发票均纳入防伪税控升级版。但手工百元版发票暂未纳入,因此会计在接受手工百元版的时候一定要与原来接受的手工百元版发票进行比对,特别是核查是否有水印,水印的位置,发票的颜色等细节,你就可以发现该发票是否存在问题。
4.严格管理。会计在接受发票的时候,一定要注意以下几点要求:一是发票专用章模糊不接;二是开具一批等无法确定具体数量单位的或者使用笼统性称谓(如直接写货物、商品等),且无明细的不接;三是开具内容与合同约定的内容不一致的不接;四是违反规定开具的发票不接;五是过期发票不接等。
注:如果会计接到不能抵扣的增值税专用发票,一定要先认证后转出,以免出现滞留发票风险。
5.注意自身风险。会计一定要注意操守,严格按照《会计制度》与《税法》的要求开票或者入票做账,对任何人持不合理、不合格的发票报账或者违规开具发票要有勇气说“NO”。记得上次发布了一篇《企业虚开发票会计不知情仍获刑3年》的信息,现在讨论他是否知情已经成为过去式了,没有任何意义。请记住,你的工作是依法做账,仔细检查账务中的不合理并及时汇报,才能彻底与风险说拜拜!