1．确认要寻找的办公室出租的区域、地段、面积等需求，以及找办公室出租的原因（例如扩张、换地段等），确认自己的公司是外资还是内资企业，以免租到不能外资注册的大厦；
2．是否需要办公室出租单元内带装修，有无朝向要求，对楼层的层数是否有数字忌讳？是否拒绝或者希望有同行在同一栋大厦里？
3．需要办公室出租入驻的时间，最好将这个及早告诉服务机构，因为有不少办公室出租会在空置前提前2－3个月通知放盘，因此您现在的办公室出租到期时间或者您需要进驻的时间需要告诉服务机构；
4．整体预算，这个包含了办公室出租租赁的绝大部分费用（租金、管理费、发票税、公摊费用）。
您委托的服务机构掌握了以上4点的准确资料，您就等于至少节省了一半以上的时间了。
另外，办公室出租租赁跟住宅租赁很不一样，其中关于各类型要求，也有一些约定俗成的常规：
1．租办公室出租一般必须要租至少一年以上，三年以下，如果考虑半年或者几个月的，只有极少数商务中心会做，而且多数面积都是很小、价格较高的。租期超过三年的，一般业主不会同意，或者是需要一定幅度的递增
2．租办公室出租的价格很多时候分为“包票”与“实收”，“包票”即是租金内已经包含租赁税发票，“实收”则是不含。
3．管理费一般来说，20元以下的多数都是没有中央空调或者中央空调费另计的，20元以上的多为中央空调。管理费通常包含公共部分的水电，维修保养、清洁卫生等等。但也有不少大厦会将公摊费用独立于管理费，这点，专业的经纪人一般会主动提醒您。
4．办公室出租的中央空调除少数是24小时供应外，大部分都是供应上班时间（多为9：00－18：00），另外加班需要支付一定的加班空调费。
5．深圳办公室出租内是不可以住宿（有些商务公寓的除外），不可以明火煮食的。
6．停车费分为三种：每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算，一般车位需要找管理处联系，与业主大多没有关系。
7．办公室出租的租赁一般是缴纳两个月的租金＋两个月的管理费（有的不需要管理费保证金），也有部分大厦业主要求三个月租金＋三个月管理费作为保证金的，如果提前退租一般是不退回的。签订合同时一般是缴纳两个月的租金＋两个月的管理费＋首个月的租金的费用，不要忘记还有经纪人的佣金哦：）
8．免租期一般毛坯的交楼标准是15－30天，而带装修的则是3－7天时间，有的业主不给免租期，有的给两个月，这还是要视乎业主而定。
9．租赁期的递增：一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增，一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5％－8％，有个别的大厦连管理费也一起递增。
10．合同签订：一般较正规的业主签订租赁合同一般会走一个流程：客户预约看楼－－》看楼登记－－》客户看中，然后出具《租赁意向书》给业主－－》谈妥条件价格－－》预约时间签订合同。
11．租赁合同的签订一般会签两份：一份是房管局的标准备案用的，一份是详细的补充协议。房管局的合同比较笼统，一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。
12．定金交付使用，有很多情况不允许您直接签订合同，下定金则是最好的折衷方法，一般定金下了以后，业主反悔的话需要双倍返还的。
