(1)签定合同应注意:当事人的姓名或者名称一定要准确,要用全称。当事人是个人的,应写明:姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式、身份证号码等内容。当事人是单位的,应写明:单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。详细写明当事人的情况,关系到区分合同的当事人是谁以及在发生诉讼时判断对方是不是与你签定合同一方,谁有资格参与到诉讼或纠纷当中。
签合同时,如果对方是法人的,应当对对方的营业执照进行核对,看是否一致。同时,还应到工商局核实一下,看对方是否真实并是否经过了年检,有无变更、歇业或吊销营业执照的情况等。如果对方当事人是个人,应核对其身份证。应注意把营业执照、身份证的复印件附在所签定的合同后边备查。
当事人的地址也要写准确,这关系到发生诉讼时哪个法院具有案件的管辖权问题。
(2)合同中的具体经办人、授权代表或项目经理的问题
在合同在履行过程中,基本是由具体经办人、授权代表或项目经理来实际办理的,因此,在合同履行过程中,经办人要签署许多文件。但是,一旦发生纠纷或经办人离开对方单位,而对方单位又拒绝对经办人签署的文件予以认可,那么这些文件的效力将发生争议。为避免上述情况,建议:签合同时加上一条:“本合同的具体经办人是某某某、男/女、经办人的签字样本是:……。该经办人在履行本合同过程中,有权代表本公司签署文件,该签署具有法律效力。”