合同管理的业务流程的步骤是怎样的思维导图

旧街悲巷

2023-02-26

浏览量: 4

合同管理的业务流程的步骤

合同管理

企业运作

合同管理的业务流程的步骤是怎样的？合同管理业务流程虽然每家公司会不一样，但是大致是为合同依据、文本格式选择、合同审查、合同签订、合同履行等着几个步骤。下面树图网小编为大家介绍下合同管理业务流程的详细步骤流程，大家可以一起来了解下。

树图思维导图提供《合同管理的业务流程的步骤是怎样的》在线思维导图免费制作，点击“编辑”按钮，可对《合同管理的业务流程的步骤是怎样的》进行在线思维导图编辑，本思维导图属于思维导图模板主题，文件编号是：a987aa653990bab2fc833d4ef1a0128a

思维导图大纲

一、合同管理的业务流程的步骤是怎样的

（一）合同依据

1、合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司生产经营计划订立合同。生产经营计划包括但不限于物资采购计划、产品销售计划、大中小修计划等。

（二）资信调查

1、合同主办部门应当审查（或者配合内部资信管理部门审查）拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等，进行综合分析论证，合理选择签约对象，必要时可提请相关部门予以协助。

（三）文本选择

1、签订合同时，应首选使用法律事务部颁布的合同示范文本；其次，使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本；再次，使用双方共同拟订的文本；第四，使用对方合同文本。

（四）合同会签及审批

1、合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门，会签部门一般包括业务关联部门、计划部门、财务部门、法律事务部门等。

2、合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查，在《合同会签审批表》上发表会签意见。分（子）公司可采取业务信息管理系统等电子形式，进行合同审批工作，其审批流程设计应满足本合同会签流程的要求。会签部门有不同意见的，合同主办部门应主动与会签单位协商，取得一致意见；无法取得一致意见的，列出各方的理据，按规定权限报批。

3、履行完会签程序的合同，按规定权限审批。

（五）文本审核

合同签署前，文本必须经过合同管理员审核。

1、下列合同文本由合同主办部门兼职合同管理员审核：

（1）使用法律事务部颁布的合同示范文本签订合同的；

（2）使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做非实质性修改的文本签订合同的。该审核应该在合同会签前完成。

2、下列合同文本由法律事务部门专职合同管理员审核：

（1）使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做实质性修改的文本签订合同的；

（2）双方共同拟订的文本；

（3）使用对方合同文本签订合同的。该审核前，合同文本必须经过其他相关部门会签。

3、法律事务部门专职合同管理员以出具法律意见书作为表达修改意见的形式，法律意见书由法律事务部门负责人签发。

（六）合同编号

1、合同文本经过法律审核后，合同主办部门的兼职合同管理员应当在合同签署前按照《某有限公司合同事务管理办法》有关规定对合同进行编号。由法律事务部门的专职合同管理员审查的合同应由专职合同管理员登记编号。

（七）合同签署

1、除法定代表人外，签约人应当持有授权委托书，在授权委托范围内签订合同。签约人在没有获得授权委托书前，不得对外签订合同。

2、授权签约人应按照《某有限公司授权委托管理办法》相关规定办理授权委托手续，未经授权人批准不得转委托。

（八）合同盖章

1、合同签署后，合同主办部门应当按照《某有限公司合同事务管理办法》有关规定申请加盖合同专用章。盖章时，合同主办部门须同时出示《合同会签审批一般合同管理业务流程2010年表》和相应授权委托书。2、除股份公司高级管理人员所签署的合同可以加盖行政印章并到法律事务部备案登记外，一律使用合同专用章。合同超过一页的应加盖骑缝章。

3、合同专用章由法律事务部门统一管理和使用。合同经编号、会签、审批及授权签约人签署后，方可加盖合同专用章，并建立合同专用章使用登记本。合同专用章使用后，应当立即收回并妥善保管。

（九）合同履行

1、合同履行过程中发生对方违约、履行不能等异常情况时，合同主办部门应及时通知法律事务部门并积极配合专职合同管理员处理。

2、合同履行过程中发生合同纠纷的，参照股份公司《某有限公司法律纠纷管理暂行办法》及其实施细则处理。

（十）合同终结

1、合同履行完毕后，合同主办单位应向专、兼职合同管理员申请办理销号手续，实行合同全过程的闭环管理。

（十一）合同台账和报表

1、合同主办部门及法律事务部门均应建立合同管理台账。

合同管理台账的主要内容应该包括：合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办单位、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、终结情况、备注等。

2、分（子）公司每年一月底前将上年度的合同报表上报法律事务部。

（十二）例外

1、合同主办部门签订重大合同的，按《某有限公司合同管理实施细则》报股份公司主管部门按规定程序办理。

（十三）合同检查

1、分（子）公司应当建立合同监督检查制度。分（子）公司应在每年一季度组织一次对上年度的内部自查，并对检查中发现的问题进行整改。自查结果和整改情况应当形成书面报告在检查结束后十五个工作日内上报法律事务部。法律事务部根据需要对部分企业进行抽查。

二、合同管理办法有什么意义

1、合同管理是企业管理的重要组成部分。

许多企业的领导者非常重视企业管理工作，但是他们不知道合同管理也是企业管理的重要组成部分。一同他们谈营销管理、质量管理，口若悬河，侃侃而谈；但是一同他们谈合同，变无话可说，仿佛合同管理与他从事的企业管理无关，只是律师或公司法务部门的事情，其实，这是一种误解。企业管理说到底是对企业行为的管理，是对利润目标的管理，是企业获取利润的管理，而合同直接关系着企业的收支，是企业利润的载体，如果不管好合同，如何管理好企业？

中国过去很长时间实行计划经济，企业对合同重视不够，企业领导者不善于应对合同，更谈不上合同管理。某些企业表面上轰轰烈烈，实际内部管理一团糟，有时一个小办事员就可以随意“拍板”，任意处理合同中的重大事项，仿佛他就是企业的主人，企业的领导者应当认识到合同管理师企业管理的重要组成部分，学会利用合同管理下属的行为，管理企业的经营活动，实际上，企业的经营过程，就是企业合同的订立和履行的过程。

2、合同管理是全岗位的管理

在许多企业，一谈到合同管理，企业的领导者或业务部分往往会说，“这是法务部门的事情，我不太清楚。”，或者说“我们企业聘请的有律师，专门负责企业合同的审查和管理”。似乎合同管理与他或其所在部门，岗位无关。其实这是不对的，在企业内部，合同管理绝对不只是法务部门或者律师的事情，也不是一两个部门或者岗位的问题。在企业内部合同管理不是谁管谁不管的事情，而是各个部门和岗位面对一份合同时，部门与部门之间，岗位与岗位之间既相互协作又相互监督的问题。每一个部门，每一个岗位应当知道他们的权利是什么，他们的责任是什么。

公司法务部门或律师可以起到负责和牵头的作用，但合同管理却应当是各有关部门和各岗位共同的事情。

企业的合同管理，应当由从头到尾的所有各相关部门和岗位共同参与，只有这样实现企业的合同利益才有保障，否则，一个部门或岗位缺失，都有可能无法实现企业的合同利益。为实现企业的合同利益，企业必须对合同施以全部门、全岗位的共同管理。

3、合同管理是全过程管理

在企业内部，当我们谈到合同时，往往容易将合同书混为一谈。其实，对企业来说，从合同管理的角度讲，合同书是合同书，合同是合同，二者不能混为一谈。合同书是记载合同内容的书面文件，是一个固定化、静态的东西，而合同是合同书所记载的内容从发生到发展最后到完结的过程，是动态的。简单的说，合同书是合同的载体，是合同最终形成的书面的材料，而合同是合同书的实质，一系列与合同有关的行为共同组合的最终结果才形成合同书。合同管理应当是对合同从发生到发展，最后到完结的全过程的管理，只有对合同的全过程进行管理，才能对合同进行有效地管理，才能实现企业合同管理的目的。

三、合同管理原则有哪些

1、合同范本要完善、合规、易读；

合同范本应由企业与法律专业人士共同起草拟定的，切忌照搬同行合同，任何一个条款的瑕疵都可能给业务带来致命的损失；合同范本应力求每个使用人员皆能理解其条款内容和意义，以提高业务人员制作合同能力。

2、合同审批要严谨，各审核部门各司其职、各负其责；

企业应建立合同审批制度，明确各部门和层级审批的内容和责任范围，例如业务部门对价格和合作条件进行审核，行政部门对相关备案情况进行审核、采购、财务等业务辅助部门对业务条件是否具备进行审核并出具意见；应避免无意识的认为前道审核人员已经审核，不会出现问题的麻痹大意而导致损失。

3、合同签订要合法

合同文本须经合同双方签字或盖章方能生效，但不是谁签字都有效，也不是随便什么章都有效。原则上只有企业营业执照上载明的法定代表人签字方才是有效签字，其他业务人员签字只在其所在企业书面授权其签字条件下其签订的合同才具有执行效力，否则一旦市场情况发生变化交易对手完全可以以未授权签订合同无效而毁约。

同时需要注意的是总经理未必是法定代表人，如果是非法定代表人的总经理其签署合同也需企业出具书面授权书。

企业加盖的印章应尽量选用公章，或经备案的合同章，企业内部分支机构未备案印章加盖合同的情况应引起高度重视，可采用其他方式补正或修订其效力缺损情况，避免a纠纷。

4、合同保管要规范

企业合同管理制度应完善保管制度，合同签署后应取得合同原件及所有附件，合同保管部门应审核合同签署是否合规，包括最后签署的文本是否与经审批文本是否一致，双方签字盖章是否合乎规范；合同的附件是否齐备，附件是否也履行了签字盖章的必备要件。经审核后由合同管理部门保管原件，并将合同复印件交合同执行部门和财务、采购等部门；合同保管部门应建立合同管理台帐，及时清理已签署但未回收原件的合同，发现问题及时处理。

904名中国成年人第三磨牙相关知识、态度、行为和病史的横断面调查思维导图