物流运输制度是怎样思维导图

凉笙微凉

2023-02-26

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物流运输制度是怎样

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物流运输在我们的日常生活中有着十分重要的作用,不管是商家的货物运输还是在平时的网购中的商品运输,各行各业都有行业的规则,那么关于物流运输这个行业又有着怎样的规章制度呢?下面就让树图网小编为大家带来物流运输制度是怎样的相关内容,一起来看看吧。

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思维导图大纲

一、物流运输制度是怎样

(一)商品运输的任务

商场商品运输工作,一般由商场储运部统一负责管理,其具体任务是:

1、按照商品运输的管理内容,安排商品的运输、提货、验货,商品的交接、查询和索赔。

2、合理发排使用商品运输工具,建立健全各项管理制度。

(二)商品运输工作范围

1、送货上门运输;

2、商品移库运输;

3、商品入库运输;

4、商品下站运输;

5、商品上站运输;

(三)商品运输工作程序

1、货物通知、提货和装运

(1)商场调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。

(2)商场调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。

(3)商场运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明情况,办理提货。

(4)提货。

①商场运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。

②商场提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。

③商场提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。

④提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。

⑤对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。

⑥在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。

(5)装运。

①商场运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。

②装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。

2、商品运输、卸货与交接

(1)商场运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。

(2)卸货时按要求堆放整齐,方便点验;喷头向外,箭头向上,高矮件数一致。

(3)定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。

(4)交货时,商场运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由商场接货员签字,加盖货已收讫章。

(5)货物移交后,商场运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部及时转各商店办理正式入店手续。

(6)若运输货物移交有误,要及时与有关部门联系。

3、运输任务完成后,商场运输员需在派车单上注明商品情况,连同铅封交收货单位。

4、在运输中,因商场运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。

(四)商品运输安排与申报

1、凡直接由专营商店转来的提单,均由商场储运部根据业务需要合理安排运输。

2、本市商品原则上两天内运回,最迟不超过3天。

3、凡有上站业务的专营商店,须提前到商场储运部办理运输手续,如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。

4、凡采用公路运输的部门,需组配好货物,提前两天申请用车计划。

5、公路长途运输(1000公理以内)业务,需报商场总经理批准后执行。

(五)运单的传递与统计

1、传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。

2、商场调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填。按规定时间交商场统计员。

3、商场统计员根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。

二、物流运输的流程

第一、发运手续

1、组配: 根据运输计划和铁路货运的规定,按照货物的品种、性质、重量、体积来组装装配。

2、制单: 清楚、准确的填写有关商品运输的各种凭证。

3、托运: 按照规定日期向承运站提交货运单,将商品运至发货站,与货运员办理清点、检验、交接手续。

4、送单: 托运人员及时将领货凭证、付费收据、运输交接单、商品购销凭证等有关单据提交收货单位。

5、预报: 商品发运后,发货方应立即向收货方核算和收取代垫运杂费以及其他费用,并向收货方预报商品的到达时间。

第二、中转手续

1、接受中转商品: 中转点接到中转商品时,应立即按货单核对验收,如有不符,要查明原由,更正后再进行转运,不能错来错转。

2、发运中转商品: 应尽量缩短停留时间,按商品到达的先后顺序进行发运,做到一批货一批清。发运时要注意单、货同行或单据先行。

3、密切与收、发货单位联系。

第三、接收手续

1、做好收货准备工作联系业务部门安排车、船衔接工作。联系仓库准备入库,安排和组织好短途运力和搬运装卸力量。

2、办理接收手续。

在接收交通运输部门交付的商品时,应按运单逐件清点验收。如发现商品外包装异常、商品残缺、散少、批次混乱等,应及时会同承运部门编制货运记录,并查清原因,以明确发运单位、承运单位、承运部门、接收单位三者之间的责任,以便及时处置。

三、物流运输服务行业需要遵守的原则

物流运输工作要遵循“及时、准确、安全、经济”的原则,做到加速流通,降低流通费用,提高货运质量,多快好省地完成运输任务。

(一)及时

及时,就是要求按照客户需要的时间把商品运往消费地,满足市场和消费者的需要。

(二)准确

准确,就是要防止商品发生差错事故,保证在整个运输过程中,把商品准确无误地送到消费者手中。商业经营的特点是商品品种繁多、规格不一,一件商品从工厂交货到送达消费者手中,中间要经过不少环节,稍有疏忽,就容易发生差错。运输商品不仅要件数准确,规格也不能出错。

(三)安全

安全,就是在运输过程中要确保商品的使用价值。商品的使用价值就是要能满足消费者的需要。如果商品因运输或装卸不当而失去使用价值,那就成为无用之物。

商品在运输中的安全包括:

一是要注意运输、装卸过程中的震动和冲击等外力的作用,防止商品的破损;

二是要防止商品由于物理、化学或生物学变化等自然原因所引起的商品减量和商品变质。尤其对石油、化学危险品、鲜活、易腐商品、易碎流质等商品,加强安全运输十分重要。

(四)经济

经济,就是以经济合理的方法调运商品,降低运输成本。降低运输成本的主要方法是开展合理运输,即选择经济合理的运输线路和运输方式,尽可能减少运输环节,缩短运输里程,力求花最少的费用,把商品运到消费地。此外,还应提高运输设备和运输工具的利用率,加强对运输设备和运输工具保养,提高劳动生产率,从而取得更大的经济效益。

出口报关前的准备工作思维导图