1、寻找经销商
从保健品展览会、网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情,以便为公司产品销售打下良好的基础。
2、建立经销商数据库
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比如:经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容(代理产品)及信誉问题等相关内容。
3、确定招商会的人数
开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作。
举个例子:公司今年3月份开招商大会,小组人员就通知经销商:我公司今年3月份中旬左右开招商大会,您有时间参加吗?以便确定参加人数。
1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆(酒店)及具体时间。
比如:时间:3月×日——×日 地点:哈尔滨×××宾馆 主题:福康生物 造福人类
2、再次通知经销商(我公司已经确定了时间、地点)。
1、招商小组人员要求及人数
招商小组人员身高要在170cm以上,身材均称,普通话流利、性格外向、说话要有幽默、能侃侃而谈,能喝酒又要会吸烟,具有沟通能力、组织能力。小组人数根据经销商人数而定,比如:经销商有150多人,那小组人数就待20人左右(1:8——1:10按这个比例计算)。
2、公司招商人员统一形象
招商小组代表公司的形象,所以公司要为每一位招商小组配备齐全的形象,身穿黑色西服、白色衬衣、带领带,西服左上领标上福康生物公司的标志,并且招商人员用的笔、纸等都具有福康生物公司的VI,要让公司的VI无处不在地出现在经销商面前。
3、招商小组培训(重点)
招商人员须了解公司的发展史及未来战略,企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。
二、设计招商手册(重点)
招商手册的目的就是吸引经销商,让经销商看过之后能自愿地加入福康生物公司。这是招商的重点之重。主要有以下内容:企业及产品介绍、市场商机(重点)、销售渠道介绍、招商要求、政策支持等内容。(粗略介绍,另做文件)
四、选择媒体发布(重点)
选择有针对性的媒体做广告。比如:保健报、中国经营报、食品报、中国保健网、食品网等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言,目的就是吸引经销商来参加,让经销商知道我公司的实力。
五、会议邀请
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容,也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达,以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料及礼品(乳珍)、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。
资料包括:招商手册、会议流程表、礼品 每人一份、急用30份(150人×0.2)
假如要吃饭还要准备餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字,以防混乱。
1、布置会场:背板、主席台台卡、产品展示台、POP、媒体报道的申吉新闻、茶水等。
2、接待经销商:把公司老总(营销总监)的名片递给经销商并留下经销商的名片,佩戴胸卡等。
3、发放资料:把招商手册、会议流程表等相关资料、礼品(乳珍)递给经销商。
4、安排会议:招商组谈判人员要和经销商坐在一起,以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。
5、会议主持:介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢,会议的背景、意图。
6、会议主要发言:福康生物公司老总、嘉宾等人。重点在于福康生物公司老总,董事长介绍一下福康生物公司的背景和发展战略及产品;总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。
9、共进晚餐(可以请歌手、艺术团表演一些节目,最好把节目和公司的产品结核在一起,增加气氛)。
1、见面礼节
商务谈判人员初见面,介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。
商务谈判中,介绍是相互了解的基本方式。通过介绍,可以缩短彼此之间的距离,以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的,主要是建立某种贸易往来的关系,在介绍中,通常以职务相称。
在谈判中,通过谈判双方的相互介绍之后,彼此握手以示友好和交往的意愿,以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是:主人与佳客(经销商)相互握手,主人应先伸出手来,宾客(经销商)待主人伸出手后,方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时,身体不宜靠得太近,但也不宜靠得太远。握得有力,表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。
名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片,不能单手(不礼貌),接到名片要看一下并记住对方的名称、职务,然后放进名片夹,不能乱扔。
2、交谈礼仪
交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
3、签协议(重点)
协议两份,甲乙双方各持一份,甲方——经销商(尊重对方),乙方——福康生物公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整(钢笔或黑色圆珠笔),当经销商有疑问时,招商人员须彬彬有礼回答,回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。
1、同等待遇
无论经销商是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作,也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议,同等待遇、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商,公司招商小组要逐步拜访。
2、次日沟通
第二天,经销商返回时,招商人员都要和经销商交流一下,说一些感谢的话。
3、经常沟通
签了协议的经销商要加强沟通的次数,以促进公司产品的销售;没签协议的经销商也要加强联系,节假日等送上祝福的话,以加强彼此间的感情,为以后的销售渠道奠基基础。