物业合同备案去哪里备案思维导图

旧街悲巷

2023-02-25

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物业合同备案

合同审查

合同注意事项

在签订好合同之后，有的合同也是需要去进行备案登记的，就像购房合同、物业合同都是需要进行登记的，那么物业合同备案去哪里备案？为了帮助大家更好的了解相关法律知识，树图网小编整理了相关的内容，我们一起来了解一下吧。

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思维导图大纲

一、物业合同备案去哪里备案

根据相关法律的规定，物业服务合同需要到当地物业主管部门备案，主要需要以下材料：

（一）物业服务合同备案申请表

（二）《物业服务合同》；

（三）企业资质证书正、副本；

（四）企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

（五）组织机构代码证；

（六）项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

（七）物业项目的合法来源证明文件；

（八）事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

二、物业管理的职责是什么

（一）遵守物业中心各项规章制度，履行工作职责，对待工作主动认真，服务态度热情周到。搞好同志间团结，顾全大局，按时节点完成各项维修任务。

（二）日常工作任务单派发、登记及与维修人员间的协调联系。

（三）零星维修材料采购、入库、领用严格遵循中心的有关制度，把好数量关、质量关，增收节支，杜绝浪费。

（四）配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转，建立正常用水、供水、排水管理制度和记录。

（五）建立高压配电房巡视制度，每天巡查两次，每月细查一次，半年检修一次，并做好记录。

（六）切实做到持证上岗，遵守操作规则，保证二十四小时有人值班制度，发生故障及时解决，保证水电正常运转。

（七）各维修点、工场间清洁，工具、物品堆放整齐。安全生产，文明维修。

（八）主动上门征询听取业主意见，做好日常及时率和满意率的统计，发现问题及时向部门经理反映，并妥善解决。

（九）完成领导交给的其他任务。

三、物业服务合同备案流程

（一）申请条件

1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)

2、业主委员会已经备案

（二）物业服务合同备案需要材料

1、物业服务合同备案申请表

2、《物业服务合同》;

3、企业资质证书正、副本；

4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

5、组织机构代码证；

6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

7、物业项目的合法来源证明文件；

8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

（三）前期物业服务合同备案

1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）

2、《前期物业服务合同》;

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

4、物业服务费用评估报告摘要。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件（A4纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

（四）对物业服务合同申请的审查

1、申请材料齐全、符合法定形式；

2、符合《xx市物业管理办法》、《xx市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；

3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；

4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。

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