采购合同审批流程思维导图

篱下浅笙歌

2023-02-25

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采购合同审批流程

合同审查

合同审查法规

一个企业的采购是非常重要的，采购商品通常需要和供货方签订采购合同，采购合同的内容主要有采购物品的品种、规格和数量、价格和结算方式、交货期限和方式等等，对于采购合同，也不能随意签订好就完事了，需要进行进一步审批，那么采购合同审批流程是怎样？接下来树图网小编就为您解答这个疑惑，希望对大家有所帮助。

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思维导图大纲

一、采购合同审批流程

1、接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：

价值分析：通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品。

包装方式：调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求。

产品规格：对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料。

物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求。

确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。

2、选择对象

通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询。

确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解。

在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等。

必要时还需要求提供样品进行认证。

供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件。

将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。

3、对价格及相关条件进行谈判。

4、判成功之后即可签订合同下达订单。

5、购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商。确认到货日期直至材料到达。

6、执行对帐及付款程序。

7、供应商评估：

定期对供应商进行复核，评审。

评审程序：

对在过去与我们的业务中对产品的品种，规格，数量能否及时提供。

商品质量和价格是否合理。

交易条件是否合理。

质量文件是否完整。

二、采购合同主要包括哪些内容

（一）商品的品种、规格和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

（二）商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。

（三）商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。

（四）交货期限、地点和发送方式。

交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

（五）商品验收办法

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

（六）违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。

（七）合同的变更和解除的条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。