(1)申请文件中有请求书。该请求书应当明确申请专利的类别;写明申请人姓名或者名称及其地址。
(2)发明专利申请文件中有说明书和权利要求书;实用新型专利申请文件中有说明书(必须有说明书附图)和权利要求书;外观设计专利申请文件中有图片或者照片。
(3)申请文件是使用中文打字或者印刷的。全部申请文件的字迹和线条清晰可辨，没有涂改，至少能够容易地分辨其内容。发明或者实用新型的说明书附图和外观设计的图片是用不易擦去的笔迹绘制，并且没有涂改。
(4)申请人是外国人的，应符合专利法第十九条的有关规定，其所属国应符合专利法第十八条的有关规定。
(5)申请人是港、澳、台地区的法人或居民，应按有关规定办理委托手续。
对符合受理条件的申请，受理程序的结束时专利局发出受理通知书和费用缴纳通知书。
申请文件可采用到专利局或专利局设在各地的九个代办处办理当面递交或以邮寄方式寄交。
相关注意事项如下：
1.以邮寄方式递交申请文件的必须按照专利法的要求以挂号信函方式邮寄，保存好挂号凭证。以非挂号信函方式邮寄申请文件的，专利局将不予查询。
3.根据细则第119条规定，以邮寄方式递交专利申请的，每封挂号信函只能邮寄同一件专利申请的文件。
(一)请求书
请求书是确定发明、实用新型或外观设计三种类型专利申请的依据，应谨慎选用;建议使用专利局统一表格。请求书应当包括发明、实用新型的名称或使用该外观设计产品名称;发明人或设计人的姓名、申请人姓名或者名称、地址(含邮政编码)以及其他事项。
(二)说明书
说明书应当对发明或实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准。
(三)权利要求书
权利要求书应当以说明书为依据说明发明或实用新型的技术特征，清楚、简要地表述请求专利保护的范围。
(四)说明书附图
说明书附图是实用新型专利申请的必要文件。发明专利申请如有必要也应当提交附图。附图应当使用绘图工具和黑色墨水绘制，不得涂改或易被涂擦。
(五)说明书摘要及摘要附图
发明、实用新型应当提交申请所公开内容概要的说明书摘要(限300字)，有附图的还应提交说明书摘要附图。
(六)外观设计的图片或者照片
外观设计专利申请应当提交该外观设计的图片或照片，必要时应有简要说明。
