1、会议基本情况：会议时间、地点、会议性质（定期、临时）。
2、会议通知情况及到会股东情况：会议通知时间、方式；到会股东情况，股东弃权情况。召开股东会会议，应当于会议召开15日前通知全体股东。
3、会议主持情况：首次会议由出资最多的股东召集和主持；一般情况由董事会召集，董事长主持；董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持（应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书）。
4、会议决议情况：股东会由股东按出资比例行使表决权；股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。股东会会议的具体表决结果，持赞同意见股东所代表的股份数，占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东情况。
5、签署：有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字（自然人股东）。
1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（领取，公司加盖公章）；
2、《企业（公司）申请登记委托书》（领取，公司加盖公章），应标明具体委托事项和被委托人的权限；
3、有限责任公司变更股东提交原股东会决议（内容包括：转让双方当事人、转让标的、数额，其他股东优先受让权力的行使情况等，由股东盖章或签字（自然人股东）；国有独资公司有限责任公司变更出资人提交国务院或者国务院授权的机构、部门转让出资的文件。
5、有限责任公司变更股东提交新股东会决议（内容包括：新的股东会成立，修改公司章程，决定是否调整经营管理机构由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司变更股东提交新股东会决议（内容包括：新的股东会成立，修改公司章程，决定是否调整经营管理机构，由发起人盖章或者出席会议的董事签字）。
6、章程修正案：有限责任公司由股东盖章或签字（自然人股东）；股份有限公司由发起人盖章或出席会议的董事签字；国有独资有限责任公司由投资人盖章。
7、新股东或发起人股受让人或者国有独资有限责任公司出资人的法人资格证明或自然人身份证明；企业法人提交营业执照复印件；事业法人提交事业法人登记证书复印件；社团法人提交社团法人登记证复印件；民办非企业提交民办非企业证书复印件；自然人提交身份证复印件。
8、法律、行政法规规定公司变更股东或发起人应报经审批的，提交有关部门的批准文件；
9、公司营业执照正副本。注：依照公司登记管理条例设立的公司申请股东、发起人变更或者股份转让的变更登记适用本规范。
