(一)尽力熟悉波兰相关法律。据波兰人自己讲,波兰的法律体系比较复杂,波兰人很难搞懂。我来波的大多数企业或个人均不懂波兰语,对波兰的法律更是不熟悉。要想在注册公司的过程中少走弯路,我企业或个人在聘请专业律师的同时,自己也应尽力熟悉波兰相关法律,尤其是《商业公司法》和《国家法院注册法》等中的一些关键条款。
(二)必须聘请波兰律师和会计。在波兰注册公司从头到尾必须聘请波兰专业律师和会计,否则很难完成公司的注册。
(三)正确选择拟注册的公司形式和营业范围。在投资前,必须选择好拟要注册的公司形式,不同的形式有不同的业务范围。若只想在波兰进行推广宣传活动,则注册代表处较合适;若想作为母公司在波兰的对外贸易窗口,则注册分公司较合适;若想使自己的公司本地化,且能从事生产、贸易、进出口等业务,则适合注册有限责任公司;若需从波兰资本市场获得大量资金,扩大股本,则适合注册股份公司。一般来说,分公司比代表处的业务范围要广,有较大的灵活性和生存能力;有限责任公司相对于股份有限公司来说,注册程序较简单,财务数据方面的要求也较低。目前我企业或个人在波兰注册分公司或有限责任公司的比较多。
(四)严格遵守财经法规,保证公司的合法经营。公司帐务须由波兰专业会计用波语记帐,公司一切业务中涉及的款项支付或合同金额,须用兹罗提表明,如系外币金额,须注明相当于兹罗提的数目,不得用美元等外币支付;必须保证公司帐户的资金充足,帐户上必须有足够的款项用以支付公司的日常开支;公司支付须以转帐形式进行,不能用现金支付。若违反规定,一旦被查出,将被处罚。
(五)正确掌握各类报税时间,报税缴税要及时。公司正常运转后,需每月定期报税。个人所得税需填写PIT-4表格向雇员居住地税务局申报,于下月15日前缴清;增值税和企业所得税需向公司所在地税务局申报,增值税于下月25日前缴清,企业所得税须于下月20日前支付。缴税采用银行转帐或邮局汇款形式,一般不亲自到税务局缴税。
(六)及时签定劳动合同和申报工作许可。公司获准成立后,自雇佣第一个员工起10日内需与雇员签订劳动合同,如超过10天尚未签订劳动合同,一经劳动局查出,则被视为非法雇佣,将被罚款。及时申报中方员工的工作许可。
(八)所有需签名的文件必须由相关人亲自签名,我国常用的个人印章在波兰被视为无效签名。