芭芭拉·明托1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年,明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问。三十多年来,明托致力于向人们传授明托金字塔原理,传授对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。
《金字塔原理》是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物,全书分为四个部分。
第一篇主要对金字塔原理的概念进行了解释,介绍了如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。目的是使读者理解和运用简单文书的写作技巧。第二篇介绍了如何深入细致地把握思维的环节,以保证使用的语句能够真实地反映希望表达的思想要点。书中列举了许多实例,突出了强迫自己进行“冷静思维”对明确表达思想的重要性。
第三篇主要针对的对象是需要写研究分析报告的人士,以及需要对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的人士。这一篇介绍了如何在解决问题过程中的不同阶段使用多种框架来组织分析过程,使写作者的思维在实际上进行了预先组织,从而能够更方便地应用金字塔原理。第四篇介绍了一些演示技巧,能够使写作者在以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时,能让读者或观众感受到金字塔结构的存在。
金字塔原理是一种重点突出,逻辑清晰,主次分明的思维方式,在人类思维的基本规律中,大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。所以,当你组织的信息非常混乱时,就背离了大脑既定的思维结构,造成听众理解的障碍。根据金字塔原理,在表达过程中,我们要找出各部分的逻辑关系,并抽象概括分组。而且,由于听众知识背景和理解力的差别,它们很难对你所表达的思想做出与你完全一样的解读。因此,我们需要自上而下表达,结论先行,避免受众思维的偏差。
叙事缺乏条理,希望提升汇报能力,写作技巧的职场人。