一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作,管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。
二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰,配备相应设备设施,精心安排,合理摆放,力求分会场整洁美观,光线适度,公司座牌端正,摄像头位置恰当,画面效果良好。
三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后,应及时通知视频会议系统操作人员,作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。
四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况,了解图像、声音传输质量,落实运行维护措施,安排、调整会议相关事项而进行的调试工作,分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试
工作,调整灯光、公司座牌和会议室桌椅,以符合会议要求,并主动呼入会议,配合集团办公室统一联调。
五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护,确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间,各子公司必须安排管理人员全程服务,出现问题时应主动与集团办公室联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用。
六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按照相关会议制度的规定,按时参加会议,保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的,应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司,要关闭会议室门窗,为会议召开创造安静的环境。
七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更换,确保不遗失损坏。
超市主管助理竞聘报告 文章标题:超市主管助理竞聘报告 尊敬的各位领导: 踏着春天的脚步,我们重百超市又迎来了充满希望的一年,作为重百超市 店的老员工,我也一步一步地成长起来了。我叫曹雪平,现年竞聘演讲稿
工商局办公室主任竞聘报告 文章标题:工商局办公室主任竞聘报告 各位领导、同志们: 大家好 首先感谢大家给我这次机会,使我能以一名竞争者底身份在这里发表演讲,也感谢各位领导和同志们多年来对办公室工作竞聘演讲稿
尊敬的各位领导、各位主考官: 大家好!我今天参加竞聘的岗位是… 移动分公司…… 区域中心主任。这一职位肩负着四大职责,即销售、服务、信息搜集、社会营销组建及管理。其核心是服务,基础是管竞聘演讲稿
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