凡是来过我们客服中心的人,第一感觉就是这是一个团结、和谐、温馨的大家庭,当有的姐妹生病或家中有急事时,会有人主动替她值班,当有的姐妹遇到难处理的投诉时,大家会主动留下来一起想办法,同样,当客服中心遇到突发事件,需要集体加班时,大家会无怨无悔的主动工作,无论面对什么样的困难,大家都会拧成一股绳,共同去面对,去克服,我们在这里工作着,并快乐着,我想这一切的都和客服中心科学化,人性化的管理是分不开的。
管理从基础做起,客服部XX经理和XX副经理,抓管理,固根本,以管理促服务,不断提升着我们的服务水平。我们通过狠抓员工素质和制度落实这一关键点,健全完善了一整套行之有效的管理制度,在管理上做到少用人管人,主要靠制度约束、规范每个人的言行,对客服人员的服务用语、服务态度、投诉处理及时率、准确率等进行严格质检,一旦发现问题严格照章办事,将基础管理做为客服中心的头等大事来抓。在管理上立争做到客观,公平、公正。久而久之,每位客服人员都会自觉得用制度约束自己的言行,整体素质有了明显提高。
XX年客服中心的人员由原来的七人减至五人,工作量却 从原来的月均700余起增至1500余起,但我们没出现过一起超时处理的工单,每个人都能保质保量的完成自己的工作。这就是科学管理取得的成果。
在强化管理的同时,我们着力创新,提高投诉处理技巧。我们打破常规,推行了情景模拟培训、重大典型案例培训,我们通过现场模拟培训,有针对性地重点分析疑难投诉的处理,每周集中一个时间来沟通交流,从处理成功的案例中经验,从失败的案例中吸取教训,通过沟通交流互相学习,大家的投诉处理技巧得到了明显提高,也提高了投诉的一次成功解决率。
客户的满意是我们永恒的追求,为了实现这个目标,我们立足客户,不断创新,在客服人员中开展了"换位思考"及"五心"服务活动。
换位思考,就是要求每位客服人员在处理用户投诉时,先设身处地的站在用户的角度,首先想到如果我是用户,会用什么样的态度和思维方式看待问题,希望得到什么帮助,了解了用户的心理,然后及时准确地为用户解决问题,处处能急用户所急,帮用户所需,同时,我们还开展了"五心"服务活动,用特有的热心、耐心、诚心、细心、虚心服务于每位客户。通过这两项活动的开展,客服人员的整体服务水平有了明显提高,我们也因为自己热情、耐心、细致的服务被用户亲切的称为"贴心人"
当今时代,企业竞争已不再是单纯产品、服务的竞争,而是更深层次的企业体制和管理体制的竞争。用户投诉对企业来说并不是一种负担,正因为有了投诉,公司才可以在客户的意见反馈中找到自身的不足,不断的完善、发展、壮大,而客服中心的工作,就是以最快的速度化解用户的不满和抱 怨,真诚地为用户解决问题,同时及时的向公司相关部门反馈信息,积极地采取补救措施,最大限度地避免用户流失,挽留用户。
客服工作牵一发动全身,事关公司全局。我们用心、细致工作,领导看在眼里,重视、支持在前头。公司领导多次来到客服中心倾听、指导工作,动员要求其他各部门积极、密切配合客服工作,尤其是主管服务工作的王总,给予了客服工作最大的理解和支持,对于客户的重大、疑难投诉,她都亲自进行协调处理,对于客服中心反馈的投诉热点、难点问题,她总是在最短的时间内协调公司相关部门以最快的速度给予解决,她以自身的行动为所有客服人员树立了最好的榜样。公司颁发给我们的委屈奖、总经理特别津贴奖、先进班组奖等,让我们深深感受到做一名客服工作人员的自豪和荣耀,客服中心取得了每一点点成绩都离不开公司领导的理解与支持。
客服中心是就是移动公司预警站。为搞好客服工作,每月都有公司领导召开服务质量分析会。会上,公司领导、部门经理把我们细分细缕的客户投诉重点、难点、热点问题,当即拿出整改、处理、防范意见,让我们在无障碍的工作氛围中不断实现着工作新跨越。五年多来,作为公司最重要的会议之一,服务质量分析会得到很好的贯彻和落实,让全体员工自觉去维护移动的信誉、形象,提升移动的实力。与此 同时,我们随时与各部门进行及时的沟通、和谐的工作氛围让我们平添了工作动力。
上下同心,其利断金。领导重视,部门配合,这为我们提供了没有天花板的舞台。我们积极站在用户的角度,为业务部门出台新政策,开展新活动严格"把关"。其他部门站在我们的角度,查陋补缺,为用户营造舒心的消费环境。连续两年,青滨移动的客户满意度都名列全省第一,这些成绩的取得,是公司上下齐心协力,密切配合的成果,心相连,脉相通。大家的心紧紧凝聚在一起,让青滨移动的服务品牌更加出众。
用心服务,源于我们的内心,体现在我们的行动中。几年来,我们用微笑和奉献迎送着一批又一批的移动客户。归来笑捻梅花嗅,春在枝头已十分。回顾几年来的奋斗和努力,我们感到无比骄傲和自豪。成绩只说明过去,明天需要更加努力。我们将继续秉承"客户的满意是永恒的追求"的服务宗旨,以更加饱满的热情迈向新的起点,为青滨移动的发展壮大做出更大、更多的贡献!