适用情景 当企业的计划工作没有得到足够重视,需要加强计划应有的权威性时,查看此技能。
计划是管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一个工作项目的成功与失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡。企业工作计划的重要性可从以下几个方面理解:指明方向,协调行动
由于企业环境的变化和各种不确定因素的存在,企业运营就像一条船在大海中航行,职业经理人则像舵手一样,他必须明确企业的前进方向、位臵和处境,时刻把注意力集中在正确的航向上。企业的工作计划能够指明企业前进的方向,是企业上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊地进行。
计划是面向未来的,而未来则充满了各种不确定因素。诸如宏观经济环境的变化导致物价上涨,客户取消了一项订单,或是一场突如其来的天灾,这些都会影响到企业目标的实现。企业计划工作则可以通过周密的预测,把这些"意料之外"的不可控因素转化成"意料之中"的可控因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而有效地减少各种变化所带来的冲击。
企业工作计划的一项重要任务就是要使企业的各项活动都能顺利开展,而前期的调查研究工作能消除不必要的重复活动所带来的资源浪费,并能够避免由于没有行动依据而带来的各种损失。
企业要实现自己的目标,必须使企业的各项活动都能得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。企业控制的各项标准都来自于计划。如果没有既定的目标和规划作为衡量尺度,职业经理人就无法确保企业的各项活动都处于受控状态。
正确认识企业工作计划的重要性,对于职业经理人从事有效的组织、领导和控制工作,有着十分重要的现实意义。