首先,投诉能不能被避免?投诉本身是不可能被避免的,因为服务本身存在差异性。也许你会说,咱们企业统一了服务标准,话术标准,收费标准,甚至很多细节都做了统一。怎么就不能避免呢?
但客户来维修事故车辆,并且已经受到了一些人身伤害,如果我们也表现的很热情,而不是同情的话,客户就会很反感。
所以,这里的差异化指的是:同样的服务标准,在不同环境、不同客户身上,它产生的结果可能是截然相反的。
投诉产生的根本原因,我个人的观点是:我们的产品或者服务质量触碰了某个群体客户的"底线",所谓底线就是客户的主要需求和价值观。
如果我们面对一个很希望得到关注的的客户,服务顾问却不拿他当回事,他就会不满意,直到爆发出来进行投诉。
另一方面,他可能对我们服务项目的价格和时间就不那么敏感。
投诉的过程就是客户在发泄情绪,什么事情会引发客户发泄,需要我们思考。
有研究数据表明:在对我们不满意的客户中只有5%左右的客户会投诉。
这里有两点需要我们注意:
1、当我们碰到投诉时,需要思考这是个例呢,还是已经有很多客户因为同样的原因对我们不满,它只是其中爆发出来的一个?
2、为什么只有5%的不满意客户会投诉?那么多不投诉的客户是因为什么?是认为小事情不值得浪费时间和精力?是对我们不信任?还是感觉投诉了也不会有人关注?
这些顾虑都可能是客户最终没有投诉的原因,但并不表示他们对我们的服务满意。