⒈部门例会。每个月安排一次部门例会,会议期间,相关人员做好考勤记录和会议记录。如有突**况会增加会议次数。
2、办公室执行五日值班制,每天晚上7:00-9:00有相关人员值班。对于同学们的询问和要求,值班人员会给予细心的回复和解决。
3.点到 我们定期点到时间定在每星期的星期日和节假日回来当天点到是必点的,其他点到时间是抽查。两个有机结合,同学们到寝室率更高。但我们工作中也时常碰到一些问题,例如:寝室同学不配合不肯开门,但我们都能及时解决。22:30之前可以在各个楼层下面补点,补点的同学必须带身份证,学生证,以防弄虚作假。对于检查结果,及时统计并上交到学生处老师,同时作相关介绍。
4.纪律 为了给广大同学有一个安静的环境我们设在每星期周一至周四晚随机抽查,熄灯之后开始检查(熄灯时间为22:30)。在纪律检查中部分寝室态度很差,对于助理的提醒不予理睬,但助理还是能好言相劝,不引起冲突。
5.卫生 我们一月检查四次卫生检查,每月的前三个星期星期三下午进行卫生检查,最后一个星期抽查。无论定期检查还是抽查,大部分寝室都打扫的很干净,同学们也很重视寝室的卫生。
在点到、纪律检查、卫生检查时如发现大功率电器一律没收,登记好寝室号及使用人,每周汇总一次并上交学生处老师。
6、每月进行一次文明寝室的评比,评比结果会在第二个月的8号张贴在每幢楼的寝室楼下。综合每个月的文明寝室评比结果做好学期文明寝室,并对学期文明寝室成员给予一定的奖励,颁发奖状。