晚会邀请函范文(优选六篇)思维导图

我有一颗少女心耶

2023-05-08

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晚会邀请函范文(优选六篇)

晚会邀请函范文(篇一)尊敬的xxx：您好！一年一度的元旦即将来临了，在这迎新欢乐的气氛中，为了使您更好的了解孩子在幼儿园的学习、生活情况，促进家园沟通。我们将于12月31日（周x）上午举行“庆元旦迎新年”亲子联欢会活动。

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思维导图大纲

晚会邀请函范文(篇一)

尊敬的xxx：

您好！一年一度的元旦即将来临了，在这迎新欢乐的气氛中，为了使您更好的了解孩子在幼儿园的学习、生活情况，促进家园沟通。我们将于12月31日（周x）上午举行"庆元旦迎新年"亲子联欢会活动。

活动主题："庆元旦迎新年"亲子联欢会

活动时间：20xx年12月31日上午8：40——11：00

活动地点：泰安市奥林匹克花园卓雅幼儿园各班教室

为了保证活动正常、有序进行，也为了您和孩子能度过愉快难忘的一天，烦请您配合做好以下事项：

1、开放日当天请家长朋友早上8：40持接送卡入园，尽量不要迟到和早退（每家仅限一名家长）

2、活动中有许多亲子竞争游戏。为了妈妈的安全请您勿穿高跟鞋！

3、联欢活动中，请将您的手机调成震动状态。不要在教室内接听电话，以免影响活动的正常开展。

4、开放日结束后，不在园就餐的宝贝，我们为宝贝准备了面包，请吃接送卡领取牛奶、面包。离园时请告知老师。

为了能够全面了解孩子、关注孩子的发展，请各位家长在开放日当天务必到场，不要缺席。请各位家长积极配合，提前安排好您的时间，卓雅幼儿园全体教职工恭候您的光临！

xx幼儿园

20xx年12月31日

晚会邀请函范文(篇二)

活动目的

通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围；加强部门管理者和员工之间的团队合作精神；提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是"事业梦想远航"，着重突出一个"爱"字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。

内容、时间、地点

1、年夜饭时间：20XX年1月19日17：00（地址：XX）；

年夜饭：（准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用XXX）

2、文艺晚会时间：20XX年1月19日19：00（地址：XX）；

参加人员

公司全体员工

活动具体实施

1、拟定责任人：XXX

每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段：XXX

给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。

3、节目准备工作：

A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。

B、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与；

C、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。

D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。

E、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。

F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来

4、物品准备工作：

a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好；准备好舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布奖品等）。

b、会场布置：（气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理）

c、花生、水果、红酒

活动流程

（一）开场

（1）开场舞（勇往直前）

（2）主持人开场，主持人XX

介绍特邀嘉宾评委XX；计分（财务会计、出纳）摄影：XX

节目奖金：一等奖1000元（1个）

二等奖800元（1个）

三等奖600元（1个）

优胜奖300元（3个）

参与奖（礼品）

中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品；

（3）总经理宣布晚会开始。

（4）按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。

（5）表演结束后，评比团队前三名；优胜节目：3个；

（6）发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。

（7）主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。

（二）晚会现场

（1）16：00所需服装及道具到位

（2）16：00场地布置，灯光音响开始调试

（3）19：00所有演职人员开始化妆

（4）19：20主持人到场

（5）：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备

（6）19：25邀请嘉宾入席并发送节目单

（7）19：30主持人宣布晚会正式开始

（三）晚会结束后费用处理与总结

（1）费用处理

（2）晚会总结

活动要求

1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。

2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。

3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。

4、各个有表演的人员，需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。

5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上，活而不乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。

6、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

晚会邀请函范文(篇三)

一、活动目的

1、确定公司形象

2、介绍公司主营业务和发展历史

3、通过开业活动提高知名度，加强业内合作

4、加强职工信息，提高企业自身素质

5、以产生良好新闻效益，社会效益为目

二、活动前期准备

1、嘉宾邀请：嘉宾邀请是一是活动中极其重要一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论积极作用，在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。

2、开业庆典广告宣传内容：开业告示要写明内容，即xxxxx开业庆典活动在何时何地举行，介绍有关建设规划，经营理念，服务宗旨。

广告媒体安排：在活动前一周即须路段广告位，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发礼品袋，宣传资料。

3、会标和标语制作：由主办方复制会标尺寸内容

4、成立专门筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。

（1）提前5天左右需要完成工作：

①制定详细活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。

③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。

④按照项目实施方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。

（2）提前3天需要完成工作：

①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。

③承办方方面完成活动所需物品前期制作工作。

（3）活动开始前2天完成

①提前2天，承办方完成现场布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等安装工作。

②提前2天，完成主席台搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花制作工作，完成花篮，花牌，盆花布置工作。

（4）活动当天实施工作

①上午6：00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后检查。

②上午7：00所有保安人员到位

③上午8：00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

④上午8：30主持人、记者到场

⑤上午9：00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。

三、活动内容

1、活动地点：酒店

2、活动时间：9：00—11：00

3、活动流程：

（1）9：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

（2）9：15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

（3）9：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司主营产品宣传短片（公司可以提供，也可运用类似故事找一个短片说明公司发展史），维持5分钟左右展示。

（4）9：25司仪宣布xxx开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟（掌声）。

（5）9：30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接作用。开始时候就让大家都参与进来，可以跳动积极性，而不是起先就是领导讲话常规方式。游戏形式：让员工根据短片回答问题（问题可以是公司成立时间、主营业务等问题，由难到简单。最后一个问题设置，就是为了接来下公司高层领导出场做准备。问题是公司总经理是谁？员工回答正确之后，大家给予热烈掌声（可以音乐控制），然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥时间。

（6）9：45总经理致词（掌声）

（7）9：50司仪邀请特邀嘉宾发言

（8）9：55司仪

互动游戏：事先在桌位底下黏贴小纸条（比发号码有新意），纸条上内容为公司某个产品。主持人此时要求在场人员找出小纸条，然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到桌子推荐一位上台表演，让与会者猜。表演者不能说出产品名字，可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确与会者均有奖品。

（9）10：20司仪宣布游戏结束，比赛结果，礼仪小姐送上礼品。

小品表演：公司总经理曾静发展史（可以由公司职工组织导演，这样比较可以调动台下观众共鸣。可以先选择公司内部比较活跃人员和某些领导亲自上台表演，具有更深远意义。自导自演发展史，更具有说服力，和感染力。而嘉宾说熟悉领导更具有亲切性，激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合人员参加，可以邀请专业小品演员表演。这样效果更具艺术性，这是可供选择方案。）

（10）10：28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面小品陈诉下去，表达对未来公司发展远大眺望。承接了小品赋予特殊寓意。

（11）10：35集体舞蹈有感染力跳跃式民族舞蹈，需要有悬念设置。室内音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上感召力。

（12）10：45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者带动下上台，进行开业剪彩。（掌声）

（13）10：55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束，司仪做最后总结

（14）11：00各位嘉宾等会餐

四、：活动预算（根据实际具体清算，此为概算）

1、礼仪迎宾小姐4名600元。

2、会场布置：花篮、花牌、花盆胸花500元

3、演艺人员：（根据实际选择定价）1000元。。

4、奖品20份：30x20=600元。

5、广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元。

6、场地租用费：待定。

7、餐饮费：待定。

晚会邀请函范文(篇四)

一、晚会关键词

1、文化节——首届包头?稀土高科产业文化节的盛大序幕

在多种文化并存的当今世界，举办文化节成为了将一个民族、一个地区或是一个产业对外宣传，让人们认知了解的最佳途径。要将艺术节办为城市的节日、老百姓的节日、广受关注的节日，一台精彩呈的晚会必不可少。"稀土之夜"便是我们为首届包头稀土高科产业文化节的开幕所打造的一次欢腾而引人注目的盛典。

2、发展论坛——对中国包头稀土产业发展论坛的宣传

20xx年，但由于高新产业很难被普通百姓与一般媒体所认知，故所以论坛较难引起社会各界的广泛关注。而以晚会这种普通受众喜闻乐见的形式将本次论坛广而告之，在活动伊始引起社会各界的关注。

3、招商引资——展示包头稀土优势

通过中央四套（国际频道）及内蒙古卫视的强效宣传，令海内外投资者了解包头丰富的稀土资源，了解稀土高新科技产业的广阔前景与投资价值，吸引投资者的目光。

4、和谐颂歌——建国xx年大庆献礼

20xx年，时逢xxx建国xx周年。在这一重要的历史时刻，以鹿城独有的稀土资源为主题，举办晚会，既是在为祖国六十年华诞献礼，更是借此时机展示建国六十年来，

城市的发展变化与各方面所取得的骄人业绩。

二、晚会概况：

（一）晚会概述：

"稀土之夜" 20xx首届中国包头?稀土高新科技产业文化节开幕式晚会以宣传包头国家稀土高新科技产业开发区为主旨，将其与晚会节目高度融汇，整合编排，令晚会在舞台风格、背景标志、主持人台词设计、整体氛围上，处处展示出包头国家稀土高新科技产业开发区新兴的生命力与引领时代的风彩。吸引社会各界对晚会本身及此后文化节、论谈等活动的高度关注。

（二）晚会气氛：庄严、热烈、欢快。

（三）晚会主题：稀土之夜

（四）晚会时长：预计时长：150分钟

（五）晚会地点：待定

（六）晚会举办时间：8月8日（待定）

（七）主办单位：

包头市人民政府

中国工程院化工

冶金与材料工程学部

中国稀土学会

（八）协调单位：包头稀土高新技术产业开发区管理委员会

（九）承办单位：内蒙古电视台《魅力中国》栏目

北京盛华唐影视文化有限公司

（十）舞美设计：以辉煌绚丽的暖色调为主，舞台背景以本次活动的主题LOGO和稀土开发区的标志性建筑为主。

（十一）策划及录播：

中央电视台的导演、导播和摄像人员参与策划和录制"稀土之夜" 2009首届中国包头?稀土高科产业文化节开幕式晚会。

《魅力中国》栏目组将于中央四套（国际频道）《精彩中国》及内蒙古卫视播出本次晚会。播出时间为：晚会录像制作完成后一周内播出。具体栏目介绍参见《附件一》，播出安排参见《附件二》。

（十二）主持人：

汉语男主持人：白岩松（中央电视台）

汉语女主持人：底娟（内蒙古电视台）

蒙语主持人：敖登高娃（内蒙古电视台蒙语卫视）

（十三）晚会构成元素：文艺节目、现场采访、专题片、外景采访、主持人串场。

LED播放：开发区宣传片、外景小片等。

（十四）设备：

1、舞台面积：400坪米、36坪米LED大屏幕、120坪米彩幕、12米玻璃T形台。

2、灯光：400盏聚光灯、60盏电脑灯、8组AC灯、10盏探照灯、4盏追光、4组回光灯、面光灯据场地而定。

3、音响：央视专业音响设备。

4、6讯道转播车。

5、2台升降臂。

三、晚会流程：（具体内容双方协商而定，以下仅为框架）

1、VCR专题播放

（本环节大屏幕播放稀土高新科技产业的发展史及包头国家稀土高新技术产业开发区的

建立与发展历程）

包头市领导致开幕词并宣布晚会开始。

2、开场节目

3、主持人开场串场

4、明星表演

5、专题播放（大屏幕播放稀土永磁材料和稀土永磁机电产品、技术和贸易展览会科技成果展示。）

6、明星表演

7、采访环节

（现场采访开发区负责人。）

8、明星表演

9、VCR专题播放

（VCR大屏幕播放开发区招商宣传片。）

10、明星表演

11、结束节目，LED插播包头国家稀土高新技术产业开发区的规模及成果展示宣传片。

12、全体演员献幕。

13、包头市领导、开发区负责人慰问演员。

四：效益回报

1、宣传片制作：

《魅力中国》栏目制作包头国家稀土高新技术产业开发区形象宣传片《悠悠草原、稀土之乡》。宣传片的拍摄可分为下几个主题：《成立篇》《发展篇》《辉煌篇》《特色产业篇》《招商引资篇》。

拍摄方式：航空拍摄＋广角拍摄＋摇臂拍摄＋实景拍摄。

宣传片包装过程中还将加入3D、二维等特效制作，以增强宣传片的视觉冲击力。

2、广告回报：

A：领导讲话

自合作达成后，《魅力中国》栏目的摄像和编导拍摄包头市领导、开发区领导介绍开发区的发展、招商引资、区域贡献的讲话，并在《魅力中国》栏目的广告时段中播出。首播8次，首重播共计32次。

B：宣传片播出

《悠悠草原、稀土之乡》宣传片制作完成并通过审核后，由《魅力中国》栏目根据节目的定位、设计，并根据开发区领导的要求，在每周《魅力中国》广告时段播出30秒。

播出时间：晚会前一个月到晚会播出后两个月，即从2009年7月到2009年10月，共四个月，16期，首重播64次。

C：晚会宣传：

晚会录制前一个月，《魅力中国》制作"稀土之夜"晚会30秒宣传片，并在栏目广告时段播出。播出4期，首重播共16次。

经过前期宣传，力争将传统几个小时的晚会包装为历时数月的综合性宣传活动，以多种方式吸引社会各界对"稀土之夜"的关注。

五、项目目标：

1、出色完成晚会的策划、宣传、拍摄、制作、播出全过程。

2、为"稀土之夜"的成功进行做准备。

3、通过晚会，令社会各界对包头国家稀土高新技术产业开发区投入更多关注。

4、通过前期策划及晚会的播出达到宣传开发区、"中国包头?稀土产业发展论坛"、高新科技产业的目的。

5、以中央电视台国际频道与内蒙古卫视的双重强势媒体展现开发区的开放、繁荣、优惠政策，吸引海内外的投资方。

六、晚会预算（单位：万元）

总预算：

分预算：

1、灯光制作：80万

2、舞台制作：50万

3、音响制作：20万

4、大屏幕（LED、彩幕）：30万

5、服装、化妆、道具：15万

6、录制播出：300万（含中央四套280万、内蒙古卫视20万）

7、演员、主持人劳务：400万

8、演员、主持人食宿交通：10万

9、工作人员劳务：8万（主要包括：灯光、舞美、音响、导播、摄像等）

10、工作人员食宿交通：5万

11、专题片、宣传片制作：50万

12、预计演员税金：32万。

13、前期宣传：原则上利用《魅力中国》栏目的广告资源与其它广告媒体置换。

晚会邀请函范文(篇五)

一、活动目的

"有爱就有希望"慈善公益晚会是由共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、腾冲阳光电器、腾冲县和睦广告装饰有限责任公司等联合主办的大型文艺晚会。晚会将于年月日在腾冲县举办，旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。

二、活动形式

晚会将由腾冲县各学校各文艺单位参与的，，以演员与观众现场互动为特色，以主持词"有爱就有希望"为串联，以一些经典曲目为主旋律，以独唱、重唱、合唱、器乐演奏、舞蹈等为表演形式，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。预计现场将会有一千名以上的观众，气氛会十分热烈。

三、活动定位

晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。

四、宣传

有爱就有希望

五、晚会观众

一般观众：学生家长

上述观众均人过中年，阅历丰富，心路坎坷，目前正是回首往事、感叹人生、喜欢怀旧，普遍愿意参加具有公益性或具有奉献色彩的团体聚会，能为经典老歌所感动与，乐于奉献爱心。

潜在观众：全县中小学学生

这部分观众将以孩子结对子为主要形式。

原因：

1、困难学子的介绍，他们求学之路上的故事，这类节目一定能留住他们的目光，拨动他们的心弦，激起他们的共鸣；

2、他们以前只有在电视报纸上看过读过类似的心路历程，经过学校家庭的教育，他们善良的感情同样需要借特定的机会加以释放，相信晚会可以为他们提供这份感动。

特邀观众（佳宾）：各单位、企业代表

几十年风风雨雨，大浪淘沙。这些成功者与精英在学界、和政界事业有成，成了当之无愧的社会精英、社会中坚与社会名流，敢于大胆追求时尚，共同的特征是"高雅、智慧、成功、前瞻"。这些特邀佳宾可以为也有能力为上述义演提供经济上的支持与赞助。晚会的筹备机构必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，以他们的出席作宣传，也必将提高晚会的档次与知名度。

六、晚会演员

3、邀请困难学生代表及其他演员表演节目，使参与的面更广；

4、邀请各中小学及民间艺术团体提供部分节目；

七、晚会节目

1、安排一些领导讲话，以表示晚会的正式和活动的可靠，另外他们的讲话可以比较有鼓动性；

2、安排几首以感恩、奉献为主题的歌曲演唱，使晚会的节目比较有质量，在适当时烘托晚会气氛；

3、把特困学生学习、生活中的某些点滴以投影、解说等形式重现给观众，使得他们更好地知道特困学生的情况，唤起他们对助学工程的热情；

4、邀请特困学生代表进行演讲，使大家能在珍惜自己现在小康生活的同时能与特困学生互帮互助；

5、晚会中穿插一些谈话，比如一些一直热衷慈善事业者他们的工作感言。

八、晚会互动