简报正文的标题要求确切、简短、醒目,让人一看就知道简报所写的是什么内容。
简报正文标题在报头横线之下居中书写,如果需要,也可以使用副标题,使用两个标题时,正标题是虚题,用以概括全文的思想意义或者内容要点;副标题是实题,用以交待单位及事件,对正标题起补充说明的作用。
简报的开头同新闻的导语相似,它要用简短的文字,对简报内容先做概括的交待,上来就要写明时间、人物、事件、结果等,给人一个明确的印象。
开头的写法一般有以下两种:总括式,即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。
另一种是总结式,即在开头先对要介绍的事物作出结论,指出其意义、作用或者价值,然后再作必要的解释或者说明,这种写法多用于经验简报。
简报正文的开头,贵在单刀直入,简明扼要,在写作中要力避"戴大帽子"、"绕大弯子"的不良做法。
主体是简报的中心部位,它要承接开头,将前面的内容具体化,用典型事实或可靠数据来充实简报内容。
有以主体部分所涉及的材料多,在写作时要注意合理地划分层次,一般来说,主体层次的划分常有以下几种:
第一种是以时间先后为序,把材料按照事件由发生、发展到结局的过程,逐层予以安排。
这种写法多用于典型事件及一次性全面报道某一会议的简报,其优点是时序清楚、一目了然。
第二种是按事物之间的逻辑关系,从材料的主从、因果、递进等关系入手,安排层次,这种写法的优点是便于揭示、表现事物的内在本质,突出主要内容和思想意蕴。
应注意的是,采用此法要对于事物的本质和材料之间的关系有深入透彻的认识。
特别是在材料中较多的情况下,如何取舍、安排各层内容,更要注意在认真分析材料的逻辑关系的基础上进行。
第三种是将全部材料按并列的'关系,一一予以列举。
一些侧重于情况反映或情况交流的简报,多采用这种写法。