提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相
关数据。(__月__日上午9:00点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(__月__日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(__月__日上午报)确定发言的教师代表和学生代表。(__月__日上午报)邀请、组织教师代表参加典礼。要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。维持会场秩序。
党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(__月__日上午报)。准备校领导讲话稿。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。
团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各教务处:负责毕业典礼的方案制定及组织工作。摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。准备本届毕业生情况文稿。
6人领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。购买、摆放矿泉水。
具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(__月__日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。留学生处:填写留学生毕业证书。邀请使馆等机构的人员参加典礼。接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(__月__日交)