讲学校历史文化,以讲说为特色,讲解部承担着为来访嘉宾讲解校园历史文化,带领嘉宾参观学校的地标建筑及各个展厅的职责。可以说,讲解部不仅担负着撰写修改解说词的重任,还着力于挖掘讲解员,更是会为来访嘉宾选择各方面条件最合适的讲解员。
及时通知督促讲解员高质量完成讲解任务后,讲解部会记录下讲解员完成讲解任务的具体情况,以便提升讲解员的成就感和荣誉感,充分的调动讲解员的积极性。同时,为提升讲解员的归属感和竞争意识,讲解部会组织人员合理公正地对讲解员进行星级评定,对有能力的讲解员予以充分肯定。 (2)培训部
对于一个国家而言,只有拥有大量杰出的人才才可久盛不衰,而对于讲解团来说,高质量的讲解员更是我们前进的源泉能量。培训部的职能主要是带领新讲解员熟悉校史馆,并请资深讲解员对其进行培训。培训时,资深讲解员先做示范讲解,之后鼓励新讲解员进行讲解展示,给其提出其中不足,并提出自己的建议以及讲解时的注意事项。经过一段时间的培训后,培训部会制定一个切实可行的考核计划,对讲解员进行考核以及星级评定。通过考核的讲解员即具备了在校史馆接待嘉宾的资格,可进入下一阶段的培训中。可以说,培训部是讲解团的动力系统,
办公室是校讲解团内部自我管理、自我服务、自我教育的重要部门,肩负着安排讲解团日常管理、人员协调及内部制度建设的重任。讲解团所有的物品管理以及日常事务,各部档案的整理归档,嘉宾的来访接待记录工作等都在办公室职能范围内。总之,办公室主要负责协调讲解团其他各部门的工作,起着桥梁和纽带的作用,与讲解团其他各部门都有着直接的密不可分的联系。 (4)宣传部
讲解团宣传部主要负责日常接待新闻的撰写以及举办比赛活动时的宣传。比赛活动宣传与其他组织相似,主要包括包括活动之前的宣传,活动中的资料采集,以及活动之后的报道。宣传方式包括传统宣传:展板,海报以及条幅等宣传和新媒体宣传:通过微博,人人,微信等公众平台及时发布消息兼之视频的制作。此外,由于校讲解团的特殊性,宣传部还需要进行照片采集,新闻撰写,在接待嘉宾后及时发布新闻信息。因而说,宣传部是讲解团内部一个信息传达沟通的桥梁,协助各部门做好相关工作,是讲解团对外的窗口。 (5)组织部
组织部的主要职责是对讲解团举办的比赛进行组织策划并有效执行,调动其他部门开展相关工作。在承办校史知识竞赛、讲解风采大赛等比赛时,组织部的主要工作流程如下:活动前撰写初赛复赛决赛策划,将各个任务分配给相应部门、组织各部门进行物资调动与会场布置;组织活动彩排并制定各种应对方案保证活动顺利进行;活动后,对比赛进行总结并整理资料,制作工作手册等。此外,组织部还负责团内日常各大小活动的组织,适时组织团内联合活动,增进团内人员情感沟通等,还在迎新、招新、日常培训等中发挥着重要作用。为我校对外宣传工作增添了风采与魅力。