从9月10日项目启动会到11月9日跨部门协调沟通项目正式结束,整个项目历时两个多月,项目活动主要包括"有效沟通培训";"公共事务服务咨询日";"部门会议的互动";"部长轮换";"标杆部门评价";"部门协作的工作机制。
整个项目活动前期由于客观原因滞后,后期严格按照计划时间进行,整个项目在计划结束时间前完成,进度控制良好!所有活动前期准备充分,宣传到位,后期总结完善;
立足公司现状和实际,不存在形式主义;整个活动在公司形成了一定的影响力,得到了员工和公司领导的认可;事后新闻报道和反馈及时;能够根据三级公司的实际情况同时开展一些活动;每个阶段都有独特的创新和亮点,实施细致,落地效果好。
1)有效的沟通培训吸引了240多名员工积极参与。张导演以丰富的人生阅历和睿智的语言享受了一场丰富的交流盛宴。通过培训,员工对沟通技巧和技能有了深入了解,现场互动热烈,培训满意度达到95%。整个活动非常有效!
2)公共事务服务咨询日非常受欢迎,员工对公共服务部门的需求得到了很好的满足。整个活动策划组织成功,后期成果反馈及时。员工对服务部门的认识进一步加深,员工在工作和生活中的疑虑得到很好的解决,服务部门与公司员工的沟通得到加强。
3)部门例会互动活动前期,调研深入,各部门对活动的知晓度和参与度较高。共有14个部门组织了例会互动活动;在例会活动中,插入了跨部门七项行为规范的学习CD,使得沟通规范深入广东公司的内心;例会效果问卷的设计和调查可以量化活动效果,成为整个小组的亮点。
整个活动结束后,例会的成果展示被做成海报,在全公司展出,包括三级公司。整个活动对促进部门之间的隔阂起到了很好的作用。实施简单,易于操作,可在公司长期推广应用。
4)部长的轮岗活动由于各种原因只在办公室和业务管理部门进行;信贷管理部、财务部;法律监管部和运营部开展活动,但活动的连续性和完整性很高,包括欢迎会和总结会,以及活动后期的评估整合。轮岗期间,各部门制定了详细的学习计划和课程安排,整体轮岗效果良好,是紧密相连的部门之间沟通的大胆尝试和实践。
5)标杆活动的评选结果来自公司400多人的整体评价。整个流程是公平、公正、公开的,很大程度上体现了员工的认可。标杆部门为其他部门树立了良好的榜样,让各部门了解员工和领导对本部门协调沟通工作的评价,发现与标杆部门的差距,正确定位,提高整体服务质量。
6)部门协调机制的建立来源于项目活动的实践。比如部门例会的互动流程设计,来源于活动本身,有很强的群众基础,可以在广东公司长期推广。部长轮岗活动尚未在全公司全面开展,工作机制尚未形成,值得进一步探讨。