1、行政工作:日常参观接待协助、集团公司、子公司工商注册及变更、组织举办团队建设活动、会务组织、办公用品采购、车辆管理、活动组织等;
2、后勤工作:集团办公地点搬迁入驻、绿植维护、水电费缴纳等;
3、纪要工作:印信证照管理、办公室收发文批办流转并存档、合同等资料存档;
4、办公环境:员工餐厅筹备运行、网络电话日常维护、保安保洁日常管理、空调维护使用等;
5、股东会及董事会工作:股东会及董事会会议议题资料准备、会议组织、会议决议签字盖章、会议资料文件存档;
6、其他:领导办公室其他服务工作、商铺租赁、闲置资产处置等。
综合运营部工作职责繁杂,在兼具公司服务部门的同时也是公司对内的枢纽中心,对外的联络窗口。要求每个人都要有过硬的综合素质及原则性、规范性和谨慎性,需要有极高的协调组织能力并掌握多种工作技能,在这一年的工作中也深深得认识到自己的不足,需要加强学习文件批办方法、日常公司法务相关知识、董事会及股东会会议流程、物业及餐厅管理等知识技能和相关管理经验。
目前综合运营部的工作职责包含了领导办公室、董事会股东会组织、办公环境建设维护、纪要文秘、行政服务、后勤内务、餐厅物业、资产管理等多项职能,但是目前综合运营部人员严重不足,不能及时完成领导交办及日常突发的多项工作任务;因集团公司目前还处在架构建设、机构调整、人员配置的状态,各项规章制度及审批流程还未完全确定,不能合理统筹职责范围内各项工作、工作流程推进缓慢;集团信息化建设不完善,影响日常工作进度。
20__年是崭新的一年,我将整理消化20__年的工作不足,展望20__年的工作成长,力争在20__年的工作中做到以下几项工作
1、建立良好的管理体制,完善工作机制,根据各岗位员工业务能力合理调配综合管理部人力资源,再细化落实各岗位员工工作。使综合管理部逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道。
2、配合公司强化工作作风整顿,树立少干多言、务实高效、有担当的工作意识,平衡好公司内部外部的各个关系。注重质量,讲求实效,高标准、严要求、高效率完成公司领导交办的各项工作。