办公室文员试用期工作总结思维导图

拾人心

2023-05-04

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办公室文员试用期工作总结

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文员

试用期

工作总结

文员是企业中非常重要的岗位之一，主要职责是协助管理人员或其他专业人员进行日常事务和文书工作。文员需要具有熟练的电脑应用技术和良好的沟通能力。

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思维导图大纲

办公室文员试用期工作总结【篇1】

一直服务于小规模的私营企业，主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因，工作内容相应地比较繁杂，几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境，并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验，对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。

首先，我觉得不管在什么单位工作，头一条肯定是要认同企业理念和文化，并尽可能快的融入新的团队，团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标，通常雇主会选择放弃。特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本，所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合ISO9001标准6.2条款人力资源的要求，但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作，首要审视自己是否能够胜任该项工作，这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。

其次，在私营小企业工作一定要八面玲珑。小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期，有些并非走专业线路，而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎，或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活，迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方，业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制，往往分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。本人在工作过程中也多次受到北京方面类似的"投诉"，但是对方并未能提供足够的证据向我方负责人问责。

办公室文员试用期工作总结【篇2】

一、前言

20__年4月至6月份，我在集团办公室行政文员岗位实习，经过三个月左右的磨练，收获很多。20--年7月份毕业之后，直接转正上岗，9月份调往集团驻乌鲁木齐办事处，工作至今。下面对我今年的工作情况进行总结汇报。

二、主要工作情况

在九个月的工作过程中，我在山东总公司的主要任务是协助办公室的领导做好后勤管理保障等各项工作，调往乌鲁木齐办事处后，主要工作是协助建材部的领导做好水泥项目建设的前期筹备工作，根据我在学校里学到的专业知识，结合工作具体的情况，我主要从事了下面几项工作：

（一）卫生整理工作，主要负责办公室、接待室、董事长办公室和总经理办公室的卫生清洁工作，每天早上进行，需要半个小时的时间。每天下午负责浇灌公司里的花草树木，保证它们生长所需要的水分。虽然这只是很普通的工作，当自己完成任务时，也会感觉到很欣慰。

（二）收发传真，并及时的将文件送给各级领导，请领导批阅。

（三）整理员工的档案，进行电脑存档，平时还负责整理请假条、出差卡、派车单以及员工的考勤表等，并及时将情况向领导反馈。

（四）进行活动策划，撰写活动方案，参与公司规章制度的制定和修改，进一步锻炼了自己的写作能力。例如参与公司驾驶员安全行车规定的修改，起草了公司劳动节举行娱乐活动的预案。

（五）陪同领导去人才市场招聘，为企业发展招聘更多的优秀人才，跟随总经理参加了环保会议，开拓了自己的视野，增长了很多见识。

（六）负责联系广告设计与包装公司，制作我们公司的宣传画册。

（七）准备水泥项目建设的相关材料，审查、修改和印制项目建设所需的可行性研究报告和项目申请报告。整理项目建设的档案资料，保证每一个项目的材料具有条理性。

（八）与政府部门进行接触，递交相关的材料，根据政府的要求办理相关手续。

（九）考察建厂条件，掌握了影响水泥厂建设的几大要素，例如资源（石灰石矿）、运距、水、电等。

（十）参加公司设备招标，掌握了招标的基本流程和注意事项，增长了见识，丰富了工作经验。

通过以上的具体工作，使自己的综合能力得到了提高，让自己受益匪浅。

三、工作过程中存在的问题

步入社会，进入企业切实感受到了企业与校园的不同，在这次角色转变过程中，发现自己确实存在很多问题。

实践是检验知识掌握程度的最好手段，通过本次实践工作也更好地了解了自己。

（一）同事之间关系的处理

从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也发生了变化：老师变成了老板，同学变成了同事，相处之道也变得比较复杂了。由于自己性格直爽，为人处事的过程中可能不经意间就得罪了同事，这是我在以后工作中需要注意的地方，我一定会努力弥补。

（二）英语需要加强学习

集团董事长对新招聘员工的英语等级水平比较看重，但是自己的英语表达、翻译能力都比较薄弱，在学校学习过程中虽然对英语不是很感兴趣，但是为了工作需要，我自己一定充分利用空余时间加强对英语的学习。

（三）需要更加细心、认真的工作，更全面的分析问题

平时在工作中，为了提高工作效率，及时完成工作任务，结果出现了一些求速度不重视工作质量的现象，在从事具体工作的过程中出现过两次失误，都是极其细微的地方，办公室的领导也给我指出了这个问题，在以后的工作中我一定引以为戒，认真谨慎地工作，考虑事情应当全面，保质保量的完成工作任务。

（四）对酒场规矩了解甚少

由于自己平时不饮酒，有时和同事、领导一起吃饭，对座次的排列，喝酒的规矩了解的比较少，有几次和领导同事一起吃饭，自己显得比较被动，很尴尬，甚至有点不知所粗。在以后的工作中我一定及时向同事请教，了解基本的礼仪规范，以防有失礼节。

（五）水泥方面的专业知识很欠缺

由于专业的原因，现在调到水泥厂项目部后，对很多水泥专业的知识不了解，工作起来有些吃力，特别是对很多专业术语一窍不通。

四、弥补不足的具体措施

自己的不足暴露出来之后，公司的领导给予了我很大的帮助，及时向我提出指正，让我明确了改进的方向。我一定尽最大努力弥补不足，做好工作。

（一）对于自己职责范围内的工作一定保质保量的完成，以负责任的态度去完成每一项工作。对于职责范围以外的工作要多了解多学习，从而掌握更多的知识，把自己想象成当事人来思考处理问题的方法。

（二）利用平时的空闲时间多学习，多看关于英语，水泥和口才方面的书籍，做好记录，提高自己的学习力，从而丰富自己的知识储备，提高自己的沟通表达能力。

（三）充分利用每一次机会，多与别人沟通交流，换位思考，在实践中不断积累工作经验。

（四）适当的锻炼一下自己的酒量，少喝但是不能不喝，但是要坚持适量原则。

（五）培养自己的耐心，学会与人更好的相处，处理好与同事之间的关系。

五、对公司发展的建议

身为公司的员工，有义务有责任去为公司发展献言献策，我想提出几点意见。

（一）完善集团公司制

办公室行政文员工作年终总结提要：整理员工的档案，进行电脑存档，平时还负责整理请假条、出差卡、派车单以及员工的考勤表等，并及时将情况向领导反馈度，并严格贯彻执行，根据各子公司的实际情况制定更加具体的制度。

（二）对于员工待遇问题，根据工作地点、工作条件的不同实行差别化薪资制度，从而让员工提高工作的积极性，更好的为公司发展做出贡献。

（三）对于在外地工作的员工，合理安排员工回家探亲的时间，适当的增加员工回家的次数或者回家的天数。

（四）加强企业宣传工作，制作公司的宣传册和宣传片，利用可利用的机会宣传__，让更多的人了解__。

六、今后的工作计划

首先要感谢山东__集团提供给我实习和工作的机会，也感谢公司各位领导对我的培养和关爱。

近几年的工作规划和方向：20__年是工作实习向正式员工转变的过渡阶段，20__年至未来入职后全面学习提升发展阶段。

我在工作过程中更深入地了解了社会，增长了见识，体会到了竞争的残酷，在今后的工作和生活中我一定加强学习，充实自我，为今后的发展打下坚实的基础。很希望在山东__集团脚踏实地的拼搏下去，毕竟自己刚毕业，有很多东西需要学习，不能眼高手低，应该一切从自己的实际出发，争取用最短的时间，在平凡的岗位上学到最多的东西。

办公室文员试用期工作总结【篇3】

作为一名公司办公室文员，不单单要求在自身的提高，而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

一、办公室的日常管理工作。

俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有同事的帮忙，使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报；待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容；严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用情况，及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查；每月上报一次办公用品库存情况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习，提高业务水平。

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握"理论联系实际"这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每天写工作日志，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向。

在这一年间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：

第一，工作主动性有待进一步提高；

第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；

第三，自己的文字功底还需加强练习；

第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。

在以后走向社会工作时，我想我应努力做到：

第一，加强学习，拓宽知识面。

第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手工作；

第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。

不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法，我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作，请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正，我会努力成长为一名对公司有用的人才。

办公室文员试用期工作总结【篇4】

一转眼，就来到某月的末尾，想起我刚来到某某公司办公室的日子，还是在某月份的日子，现在就已经或了三个月的时间了。如果不是这次试用期的结束，我大概也不会感觉到时间是过的如此之快。但是现在，我不得不接受这个现实，我的试用期已经结束了，也还不知道我能不能通过这个转正的考核。为了表达我对这份工作的热爱和坚持，也为了积极争取到这个转正工作的机会，我为我在某某办公室试用期的工作做了一篇总结，总结如下。

来到某某公司成为一名办公室文员，我以为这将会是我一次错误的决定，但是在当时我又不得不去选择这个岗位。因为那个时候我才刚刚大病初愈，身体很虚弱，只能从事一些比较简单轻松一点的文员工作，所以我犹豫了很久才来到我们这家公司。而犹豫了很久的原因，是因为我感觉这份工作对我来说可能会没有多大的吸引力，做着也不会有多大的兴趣，也不知道自己能坚持多久。

但是事实却是完全的相反。在来到我所在的工作岗位，首先是某某办公室里的同事和领导对我都是十分的热情和友好，并且办公氛围每天也都是处在一片融洽和欢乐之中，这已经是非常难得的。而且他们知道我的。身体不好，每次给我分配的任务都是最少的，不仅如此，在生活中，也是十分的照顾我，会记得提醒我多加衣服，会给我准备一杯温水，会在聚会的时候为我不点辣的食物等等，这些都让我感受到了某某公司大家庭的温暖，也让我想继续留在这个岗位上工作。而对于工作的内容，也并不是我之前所想象中的那么枯燥和无趣，它也带有很大的挑战性，包括领导交待下来的各种很有难度的工作。所以，在慢慢的接触和适应中，我越来越能够体会到其中的乐趣，也逐渐的喜欢上了这份工作，并且还学会了享受其中。

对于一段时期的结束，我暂且把它看做是一段新生活的开始，因为只有这样，我才能够不断勇往直前的向前奔去。面对我下一阶段的生活和工作，我已经做好了迎接他们挑战的准备，也做好了要努力去战胜他们的准备。所以请领导给我一个机会，我一定不会辜负您的所望，我会在我的岗位工作中，给您交上一份满意的答卷。

办公室文员试用期工作总结【篇5】

时间过的很快，三个月的试用期转眼间就见底了。作为一名毕业生，能在__公司工作，并且进入办公室，成为一名试用文员，这对我来说是非常幸运的一件事。在这段试用期的工作，给我带来了许多的感受。尤其是和之前的实习期相比，这次的工作给我的收获更加的丰富，也更加的深刻。当然，作为员工，我也认真严谨的对待了这份工作，让自己在工作中能有更大的提升。

如今，试用期的工作也即将结束了，我即将成为一名正式的___员工！我明白，自己的不足还是很多，但是我会在工作和生活中继续努力，让自己成为一名合格的，出色的办公室文员！以下是我对这次试用期自己工作的总结：

一、个人状况

因为有经历过实习，所以对这份工作我并不是很陌生。但相比较之下，试用期所需要不仅仅是过去那些基础的知识，这需要我做的更加仔细，更加的广泛。许多过去不需要负责的重要工作，我也开始学习着做了。

总的来说，自己在这段时间里不断的成长，对过去的工作经验有了极大的巩固，也学到了很多今后要用到的知识和经验。当然，深入的工作不仅仅给我带来工作方面的收获，我也认识到了更多的同事，扩宽了自己在公司的人际圈子。更是提升了自己的交流能力。

二、工作情况

作为文员，我们的工作非常的广泛，过去我的主要工作是对公司基本的环境和器材进行管理和维护，也有一部分的文件处理工作。但自从试用以来，我对公司文件资料的处理工作更加的多了。

当然，我也在期间严格的学习了电话用语和接待礼仪等知识，这是为了在接待来访客户时我能做的得体到位。而为了能做的更好，我也默默的听从前辈的建议，记下公司一些重要的客户联系电话，让自己做足充分的准备。

三、对自己的自省

作为一名文员，我尽力的完成了自己的工作。现在看来，基本上是都完成了，但是其中也有不少的问题存在。为此，我需要在工作中更加去注意工作中的一些细节，将工作做的更加精细！这样才能更好的完成自己的工作。

三个月的学习，仿佛比三年的大学生活学习的还要多。但即使已经转正，我也不会放松自己，为了理想的未来，我一定会更加的出色！

文员思维导图