1、联系活动地点及旅行社
按照校团委计划,与中城国旅旅行社制定切实可行的春游活动计划和活动方案,联系确定路线,协调各方面问题(每车一导游等),通过旅行社提供的实地考察对活动可能发生的情况做好充分的估计和应变准备。切实做好春游的一切准备工作,确保春游活动顺利进行。(附件四、附件五:旅行社资质、合同))
2、5月11日下发告家长书,说明春游活动的安排、收费、注意事项。没有特殊情况要求每位学生都要参加,各班可利用班会课等时间做好学生的动员工作,明确活动意义、内容及要求。(附件一)
4、活动前1—2天召开跟团领导、班主任和相关老师会议,布置活动内容及要求。
6、班级制定各班的活动方案并上交至团委。班主任进一步做好学生相关教育和安排。
7、政教处给班主任和带队老师下发"做好春游活动的几个教育建议"(另附二)和"带队老师各班分配表(另附三)",会后分到各班的带队老师与该班班主任共同做好该班学生春游活动的管理工作具体分工安排(春游活动过程中各班分成小组,每位带队老师负责一个组同学)。带队老师要求在整个春游活动过程中与所带班学生在一起,确保安全、有序地开展活动。班主任进一步根据校园要求做好本班学生的春游活动的详细教育。
8、与旅行社商议本次活动旅行社携带急救用品,以防同学受伤或突发疾病。
9、考虑到组织春游活动安全的问题,负责这次春游的带队老师在思想上、行动上务必引起十分重视,确保春游活动安全、有序、有趣、有效。
10、结束后还要分年级开展最佳团队、最佳摄影作品等评比(每班以电子稿形式发到郭新杰老师处)。
11、如遇5月16日,天气下雨,春游活动时间变动情况另行通知。
12、教师家属、家长、厨房师傅愿意参加活动的,按要求准备费用及身份证号码。