目前,电子商务正在迅速发展,而电子商务的发展是离不开物流的,为了更好的将电子商务和物流连接起来,也为了使物流更好的服务与电子商务,我们进行了维持一周的电子商务与物流的实训,通过这次实训,要能够触类旁通地学习使用其他商务软件,提高学自己的操作技能,要会结合运用财务软件和实际业务完成从建账、供应链采购、销售、库存等操作。还要制作一个具有商务性质的网站。任务很大,我相信,只要自己努力,踏实做好每一步,认真每一天,一定会顺利的完成实训,达到目标要求。
实训大致分为两个部分,即运用用友软件管理公司业务和制作网站。用友软件和我们以前其他实训所接触到的软件是不同的,主要区别在于界面的复杂和操作的复杂性。而且此次的实训指导书也没有明确每一步到底该如何操作,每一步都要自己用心思考,细心实操。
系统初始化设置其实算是一个很简单的事,只要按照提示一步一步的完成就OK了,可能是由于自己对自己的评价过于高了,才会在老师讲解的时候表现的很不耐烦,导致后来自己操作时犯小错误。譬如在做编码方案时忽略了一个编码要填写,结果导致在做货物档案时某类货物编码错误,最后在老师的知道下,找出问题的根源,及时纠正,才解决。各系统启用其实本质是一个基础资料的录入,只要按照题目要求,找到相对应的地方,确保录入信息的正确就可以了。只要是要心细,不漏资料。
初期设置和余额设置在前一部分的基础上加入了数据录入和处理,需要注意的是在保存个单据后要审核,如果没有审核就无法进入下一个业务的操作。由于会计科目的调整使得部分会计科目的编码有改动,这里要随机改动,而不是盲目从题。
销售业务算是整个系统是比较繁琐的一部分,对操作的要求也有相对的提高。首先,出现问题的是报价单的制作和审核,这个问题仍是没有得到解决,即使录入了报价单,审核了,还是在销售单生成时无法参照报价单生成,不知道哪里出了问题,这个待解决。在业务操作之前还要录入一些新增的资料,由于时间的问题,很多都忘记了在哪里录入基础资料了,这是一种对系统不熟悉的表现,自己还要加强对系统的熟悉。帐表查询这部分,要求学会开销售发票,开票分为一次开票和分开开票,应该灵活处理。仍要注意的是记得审核单据。
采购业务仍是要增加的货物和客户信息,在增加部门职员档案时,一定要确定录入信息,不然在做题时,该职员不会被系统识别。由于老师从第二部分便没有先带领我们先过一次题目,很多的不会的时候,我们都是自己自由讨论,共同协助,一起探讨完成的任务。时刻保持一颗勤学爱问的心也是相当的关键。在最后开票结算的时候出了大问题,最后在和同学们一起讨论时,细心的她们才发现事情并不是很难,因为有个快捷键就在窗口上面,真是白忙了那么久了。库存系统由于一开始没有启用,刚开始要记得启动。其他的就很简单了,总之,整个实训的关键的是要时刻保持细心,有耐心。还有就是注意系统时间和软件进入时间的差别,不然起冲突是无法进行业务的。
第二个部分是网站。我们宿舍的四个人共同建立了一个叫:知我星座的网站。网站只要是介绍12星座和一些星座的知识,为了使的网站具有商务性质,我们决定买一些有关星座的东西譬如:项链,书籍,公仔。每个人都有不同的任务分配,然后载汇总,每个人负责一个模块,我的主要任务是构建网站基本框架,设计首页,把各模块布局定型。这是第一次接触网站,只能凭借自己的感觉去做。我们只会简单的插入表格,图像,设置字体颜色,格式等等。如果要设计一个有点水准的网站,光靠这些技术是不行的,所以我去图书馆借了两本书,学会了一点点技巧,但是很多不会做。在网上搜了一些素材,至于代码素材,真的不会用。很多时候都是问网友解决的。学会了,是插入空条,可以用插入背景代替插入图片,因为背景上可以写字。用布局代替直接插入表格,会更容易设计网页的结构…