1、集中培训。在本学期例会上,将加入成员培训相关内容,进一步明确:做好本职工作是符合本部门,学生会发展的需求,更是杏林学院发展的需要,要树立主人翁意识,克服认为作为学生干部吃亏的思想,要真正意识到,正是我们学生会干部无私的奉献,才使得我们杏林学院的院风建设更加喜人,也正是有这种奉献,才能真正锻炼,提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。进一步深化学生会工作中的创新、创优精神。
2、深入工作。部门主要负责人应深入到学生会的工作中去,指导干事的具体工作,培养他们的业务能力、基本素养。
3、个别谈话。部门干部应不定期的与部门成员交流、谈心,掌握他们的思想动态,大家共同探讨工作方法,掌握大家的思想状况,做好大家的思想工作,并及时反馈到主席团,保证人才的稳定。
4、培养部门成员的团队精神。建立起组织文化,以优秀的组织文化,在潜移默化中培养干事的自尊心,自信心和归属感。从而能更加关心这个集体、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作常抓不懈。
文娱部的主要工作重点是办好院会的各项晚会,因此储备优秀文艺人才,打造品牌文艺节目是我们日常工作的一大重点。把优秀的人才进行档案建立,专业培训,可以使文娱部在重大晚会的准备工作上减轻压力。不必临时到处找人。因此,做好日常工作意义重大。
1、例会制度,在本学期的例会上,应当拟定好本周工作日程,确定任务主要负责人,辅助人员。在下次例会时,由任务负责人汇报工作结果。部长进行任务完成评价,并记录应得DKP。针对上一周的问题,在新的工作中做出调整和修正。各次例会均应有人做出会议纪要并存档。
2、文娱人才资料收集整理工作,在大型文艺活动较少的时候,部门应组织统计08各班级具有文艺特长的同学的建档工作。并组织面试,作为储备人才。其次,要将每次参加大型文娱活动的演职人员的档案归类整理,包括灯光、音响、催台等工作人员。并记录好每次文艺活动的详细情况,总结优缺点,以积累经验。部长应组织本部成员认真学习各部工作职责,检查标准,并落实到工作中,不定期抽查工作状况以及工作效果