(一)初步拟定辩论赛的策划书,并交由分管主席和白云校区辅导员审批;
(二)评委安排:城建学院辩论队和轻工学院辩论队各负责邀请2个评委;
(三)宣传:由于本次辩论赛定位于两学院间的内部友谊赛,所以观众只邀请本学院司仪队、准备参加新生杯辩论赛的辩手以及参加辩论赛的相关工作人员,部分学院辩论赛爱好者若有兴趣也可以申请观看比赛。
(四)秩序:由学术部组成有关维护组进行现场秩序维持,同时要求各院系对自己的观众行为进行提前声明,主席于现场作相关说明。
(五)物资:由轻工学院社团部进行物资统一安排购置,并且安排有关人员进行物资的管理与使用(借课室,场地布置由轻工学院负责)。
(六)人员:由职划部部长郑键斌主要进行人员的统一调度,跟进有关人员的工作。由学术部部长王泽驹进行评委安排、主持人安排与现场工作人员安排。
(七)总负责:由学术部进行工作的统一安排,协调部门间有关工作。
三、协助学术部举办10年新生辩论赛
大概工作有:主持人串词及中场观众问答题目的确定、颁奖工作的安排,协助学术部做好比赛当天签到及赛场秩序的维持、比赛期间的计分工作以及演讲计时工作人员的安排,同时跟进物资准备,司仪,场地布置。
(一)就业率登记:安排专人跟进,每个月更新2次数据;
(二)举办毕业生典礼;
1. 毕业典礼开始前两周初步拟定策划书,并交由主席团审批;
3. 嘉宾邀请,与毕业班班长做好沟通和做好进场、上台细节准备。