新学年开始,本着更好为文体部12个下属社团服务的原则,使各社团在社团联合会的带领下,更快更好的全面发展,特将本学期的基本工作作计划如下。
首先,为更好的为下属社团服务,积极做好信息传递反馈工作,确保各社团及时、准确的接受上级传达的指示、工作安排,不违背院团委的工作要旨,从基本上按照院团委工作的计划本正确路线发展本自社团。
其次,文体部的性质属性较为特殊。其下属书团大都思想较为前卫、活跃,各社团也各具特色、个性,不甘"寂寞",故而造成管理上的一定困看,所以必须采取相应的措施来时部分社团更好的按照章程规则举办活动,由于文体类社团大都有自己的常规训练活动,而且这些常规活动活多或少的会违背部分的社联章程、规则,故届时会将加入问题部的新成员分配去负责监管相关社团的日常活动,起到检查督管的作用(这就涉及到将要临近的社联招新工作),做到对这些有日常活动的社团有最全时最新的把握,做到防范意外事故于之前,以保证文体部安全稳定的运行。
同时,多关注恰红几个有表演性质的社团如吉他爱好者协会、舞蹈爱好者协会、轮滑爱好者协会等技术性社团的技术掌握程度,做到技术精益求精、技术一流,以便能够在学院众多活动中参与表演,更好的为广大师生的日常文化生活贡献自己的力量(具体到细节就是建党90周年晚会活动)。组织好文体部的部分社团登台演出,显示大学生的青春、活力与激情。
第三,社联招新工作。在即将到来的社联招新中,严格把握人才质量关。通过社团推荐、笔试、面试等一些具体环节,对有意加入社联文体部的新成员作全面的考核。招新工作结束后与新成员进行见面交流会。
第四,新成员确定后,定期开展例会,建立完善的资料健全与人才培养体制,通过信息的传达与反馈,与各社团达成密切联系的机制,注重加强与文体部新成员工作经验的交流与学习。
第五,协调好文体部与其他部门的工作联系,互帮互助,协调 好办公室的日常工作,配合其他部门的活动安排与计划等。做到人员的补充及工作的合作。
第六,协调好文体部下属社团的关系。当某个社团有活动需求时,积极主动的帮其联系其他部门与单位。当某个社团工作出现失误时,及时耐心的给予改正与教育。