①推销: 要牢记这是一封推销自己的信件,你应该尽量突出自己的优点与长处,并且表示对这份工作很感兴趣,而不是奉上一份个人自传。
②到题: 内容精简到题,段落分明,不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的求职信,只会觉得你缺乏决断能力。
③简明: 文字运用简明、直接,多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句,只会惹人反感。
④正确: 留意文法的正确,切勿写错字。一封满是错字的求职信,难以对写信人委以重任。
⑤专业: 格式整齐干净,除非雇主列明要求手写,否则以打字为佳,强调专业风格--"businesslike",笔者曾收过一封以单行字手写的求职信,无论写得怎样出色,也会予人马虎草率、没有诚意之感,当然不作考虑。
⑥ 风格: 这是一封有关"你"的信件,最好能具备个人的风格,但并不表示要哗众取宠、夸张大胆,而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信,配合个人的特色,不可只抄别人的东西草草了事。
⑦ 用语: 大量使用"action verbs",和"directed","persuaded","coordinated"等,以加强整封信的气势与感染力。
⑧ 准备: 最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求,逐项针对性地撰写,另外,你所申请的公司是属于什么类型?提供什么服务或产品?申请职位的主要工作是什么?你也应事先搜集资料。
⑨提示: --使用普通大小(a4)的纯白色信纸。 --注意纸张质料、打字质素与字款的运用。 --行距不可太疏或太密。 --保留副本以作翻查。
⑩ 检查: 撰写完毕后,应反复检查,确保无误,才正式寄出。 因为一些微小的错误,也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象,就算连日期、标点符号也要检查清楚,要记着你的求职信,便是你的求职代表。 "撰写求职信时应针对雇主的立场出发,尽量写上雇主有兴趣知道的资料。" "大多数招聘官一般都相信,如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话,很难期望他在工作上会有杰出表现。