工作总结格式规范思维导图

浪尖

2023-04-20

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工作总结格式规范

工作总结格式

《工作总结格式规范》由工作总结格式网发布,主要内容:年中、年末，一大波总结正在袭来，小伙伴们纷纷开始加班加点爬格子，为了让大家不再无从下笔。

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思维导图大纲

【工作总结格式规范】

标题：

1、标题字号

一级标题：三号字

二级标题：小三

三级标题：四号

总结就三个标题就足够使用了，最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!

2、用宋体书写

3、正标题居中，副标题依总结内容而定，可顶格，也可居中(顶格写不用前后空行)

正文：

1、小四号宋体

2、如果标题上下都有内容，则上下都回车一下(也就是都得空一行)

3、注意文中的措辞与称呼

4、正文行距是一点五倍行距

5、所有正文都不加粗

6、正文包括：时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等

7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm，不可高于8、0cm

8、必须插入页码(居中)

字数规定：

1、对于小活动可以就"一页纸"(也就是小总结，不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)

2、对于大型活动，总结篇幅在3到5页即可，不可过长

3、对于活动的金费预算和策划等相关资料，可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体，不得过长，以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可，不过字体也不能过小，至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长，尽量缩减，最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去，拣选重要的附件贴上。)

【工作总结写法详解】

(一)总结的标题

总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局××年工作总结》、《××厂××年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《××年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明"总结"字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

1.开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

2.主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

主体部分常见的结构形态有三种：

第一，纵式结构。

就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。

按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。

安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用"一、二、三……"的序号排列，层次一目了然。

3.结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

【工作总结内容详解】

写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是"笔杆子"必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好，"三要"不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。

一总览情况

总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体会是"三要"。

一要"两下功夫"，弄清"半熟"情况。

很多总结是"给我总结"，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做"半熟"状态，还需要朝着"更加清楚"的方向"下更深功夫"。

功夫一："纵、横、大、新"四遍梳理。

"纵"是从时间上梳理，"横"是从事件上梳理，"大"是从大事上梳理，"新"是从创新(亮点)上梳理。"纵横"梳理是基础梳理，"大新"梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

功夫二：跳出局外对照比较。

"当局者迷，旁观者清"。我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题，哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较，找出"个性事""特色事""独立事""亮点事"。

二要"六听三看三查"，弄清"陌生"情况。

更多总结是"替人总结"。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，变陌生为熟悉，变外行为内行?我的体会是多听多看多查。

一是"六听"，即听主要领导宏观讲。

听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个"八九不离十"，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓"兼听则明，偏信则暗"。

二是"三看"，即看材料、看数据和看现场。

看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可以为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表，看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。

三是"三查"，即查上情，了解上一级直至中央精神。

查外情，了解外地经验甚至外国经验;查史情，了解历史状况和发展变化情况。"查三情"很重要，它决定总结报告对"六听三看"所获材料的取舍。

三要从情况总汇到情况总揽。

我理解的情况总汇是"一天说不完"，情况总揽是"一两句话可以说明白"。前者是说情况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以"铺天盖地"，后者一定"顶天立地"。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫，总揽需要有能力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候，会困在大量的材料里，"坐拥其中"走不出去、"陷足里面"拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程，一个从低到高的过程。

【结晶思想】

总结，总是事实，是依据，是基础和前提;结是结论，是思想，是本质和规律。总结总结，易总难结，总结的根本特性就在"结"上面。如何结出思想来?我的体会是"八个坚持"。

一是坚持实事求是的根本原则。

以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。在实事的基础上求是，求本质求规律。既要"就事论事"，更要"就事论是"。

二是坚持运用科学方法。

既要看到现象，又要看到本质;既要看到主流，又要看到支流;既要看到成绩，又要看到问题;既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现，老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题，小事中发现大价值;坏处不忘发现好，好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。

三是坚持与时俱进。

总结报告要与时代和社会"同频共振"，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。今年照着往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差不多。这种"外甥打灯笼——照舅(旧)"的总结确实不少。我们要有"春江水暖鸭先知"的敏感，要有"草色遥看近却无"的发现，不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。

四是坚持特色总结。

人各有体，事各有别，那种认为A地的总结B地可用，农业厅的总结农业局可用，去年的总结今年可用的想法，肯定是错的，必定要出洋相。特色总结，贵在发掘，贵在比较，贵在俯视。一方面，先要有工作特色，再有总结特色，有妙事才有妙文;另一方面，总结也有"能动性"，也有一般工作的特色总结，要不，怎么有妙笔生花的呢?

五是坚持走群众路线。

群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验，所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众，总结之后还要回到群众中去，整个总结的过程请群众参与，集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。

六是坚持从本质规律上寻找结论。

有些总结报告无思想观点，只是记流水账。有些虽有思想观点，不是原创，不是特有，都是些东抄西摘来的，多是老生常谈的话，有人笑为"常说的老话多，正确的废话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多"。好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训，于今后工作有实在的指导作用。话不在多而在精准，"结"不在长而在管用。