(一)提高项目团队成本管理意识,全员重视成本管理降低成本能力是公司成本管理体系中的一项最基本的概念立足点。公司的管理层对成本费用管理与监控应有充分的关注、不受"成本无法再降低"的传统观念定式的约束。充分认识到公司生产成本下降的空间是无穷尽的。成本费用管理是一个系统工程,这要求公司领导层的重视与全员参与,公司各层级的密切配合,提高职工成本意识。而公司日常的工作,是由全体职工来进行,各层级职工的成本意识也将直接或间接影响成本费用的高低,所以不仅要做好宣传,还需做好成本监督,让成本费用观念深入人心。使每个雇员明白,员工的活动和企业的效益密切相关。使降低成本的任务由生产成本控制部门延伸至设计、施工、采购供应、研发、市场营销等各个部门,建立全员式的成本管理体系。无论是主管、负责人、技术人员,都要培养成本意识、建立成本效益奖惩机制。从而形成了人人关注成本,个个献计献策的良好氛围。
(二)完善成本管理制度,加强制度培训与落实目前,中国大部分施工公司在建设工程专案管理上实行的都是项目管理承包制或管理项目考核,而项目管理人员是由公司授权管理项目的主要责任人,必须完成施工任务时所规定的各种义务、履行在公司许可范围内的公司项目管理责任和协调工作。为此,公司应当采用更积极的方法,健全完善以公司项目管理责任为基础的工程成本管理制度框架。此外,公司的工作人员来源于五湖四海,流动性大,整体素质参差不齐,部分职工工作风险意识较为淡薄,因此公司应加强制度培训与落实,引进风险经营机制的模式,将工程利润同项目全体人员的效益紧密联系起来,完善成本管理制度,提高风险预防能力,在保证工程顺利完成同时控制工程项目成本支出。
(三)编制工程成本计划,平衡各个项目管理指标项目成本计划化并不仅仅是指要制定作为成本管理的成本计划,也包括了成本控制方法的设计化。成本管理工作贯穿于项目执行的全过程,成本控制的方法必须贯彻于工程执行阶段的方方面面,只有在事前制订出完整的成本控制方案并在事中贯彻执行才能够逐步达到成本控制的科学性、规范性和标准化。成本费用控制的目标化并不仅仅是为了将费用控制在总成本计划的范围之内,更主要的是为了寻求将最高限度的成本费用所降低的方法需要。同时,计划化也是规范化、标准化的前提,对企业的计划化大大增强了企业成本管理的操作性,进而减少了企业自身对企业所产生的包含机会生产成本之内的各类直观或间接生产成本。
(四)市场化因素影响的防范策略随着市场竞争的日益加剧,市场上的新产品也不断涌现,因此在进行材料管理时必须要结合市场的发展动态对建筑材料进行科学的预算,然后制定出科学的采购计划,才能够有效地预防一系列的风险,并且保证资金的使用更加科学合理。在进行原材料购买时应该货比三家,确保施工材料的质量,也要对比价格,最后能够选择物美价廉的产品。首先预审员要对各种材料进行预算,然后对达到基本要求的供应商进行合同的签订,并且明确双方的责任,确保原材料的质量达标,并且能够及时地运送,保障施工的有序开展。确定材料价格时要进行调查和采集,需要审核供应商的资质以及经营情况,要进行实地考察,对整个企业的生产规模、经营状况以及售后服务进行摸底,最后根据材料的质量,进行总体的把关,对施工中使用的设备也要提前进行规划,制定合理的使用方法,如工程项目的实施是采用租赁还是购买更经济。通过对原材料、设备的严格控制,减少工程物资和工程设备浪费。
(五)加强现场管理,严控各项成本费用支出建筑企业不能够为了刻意节省成本,而忽略质量控制,在达到质量目标的基础上,来合理地节约材料,要人工费用能够满足业主方要求,在既定项目工期内完成工程任务,保质保量达标,在工程建设中,进一步增强对工程质量控制,制定合理的成本控制方案。工期管理是建筑企业合同履约执行能力的基石,是提高企业信誉的关键条件。在施工中,如果出现了停滞,增加的不仅是租赁费用、管理费用,也可能会使资金占用增加,甚至会承担违约费用,进而造成整个工程项目成本整体大幅增加。要想科学控制好工期,获得更好效果,那么就要做好整个施工作业的科学安排,加快推进工程进度,从而能够降低工程成本,削弱不必要的工程费用,节约使用施工场地内的水电费、办公费以及工程设备租赁费、人工材料费。成本控制是整个施工重要环节,高质量工程物资是工程质量得到有效保证的基础,施工中对工程质量要严格把关,监督控制质量,保证每个工程环节合格,避免出现质量问题,产生额外的工程成本。对此施工企业需要严把质量关,加强现场管理,严控各项成本费用支出。工程物资采购也要做好科学管理,保证工程物资质量的同时,还需要科学的运输,保证工程物资按时到达施工现场,避免由于运输造成工程物资短缺和质量问题。管理人员要对工程物资的供应情况进行统计,完善出入库流程,对工程物资进行细致周密的管理,真正地降低消耗,提高管理效率。同时要对工程物资进行妥善的分类保管,防止物资受损或变质,并对于一些危险物资要做好标识工作,专人管理,防止安全事故发生。另外要全面加强对工程物资的使用管理,对各种物资进行充分合理利用,减少浪费。