一年来,为保证院领导和院机关正常开展工作,办公厅同志们做了大量有成效的行政工作。
1.为院领导做好日常行政性服务工作。全年协调院领导出席中央和地方及有关方面召开的会议、组织的活动、公务出差等百余次;协助领导办理回函回信、处理各类文件、督促落实领导批示480多件;为院领导同建设部、国土资源部、农业部、林业局等部门座谈交流工作,做好联络安排工作;全年编报了48期《每周工作日程安排》,及时把全院重要活动信息提供给院领导和机关各部门。
2.完成了院内各种会议的会务工作。去年我院进行第六次院士增选,针对到会院士多且来自全国各地,需要客房多、会议室多、保健条件要求高等特点,办公厅有关同志多次同有关宾馆、医院联系,研究解决住宿、就餐、交通、会场、医疗保健、安全保卫等问题。两轮增选会议期间,办公厅全体同志全力以赴,加班加点做好各项会务服务工作,为开好两轮增选会议做出了贡献;年初春节前,办公厅为召开京、津、冀院士迎春茶话会,承担了具体筹备和届时会务工作,还商请全总文工团到会演出了节目;全年承担了13次机关办公会议的会务工作,编发了会议纪要12期。
3.文印工作。全年共办理打印院和党组发文(函)、机关党委文件、厅发文(函)300多件;登记、传阅、保管各种文件3000多件;按照印章的使用规定,全年办理使用印章1353次;全年处理机要交换文件过万件。
4.编印重要资料。编印了《中国工程院XX年鉴》约100万字,编写了《XX年工程院大事记》共211条,计18000字。还编辑了《中国工程院1994-1997年年鉴》约120万字,现已基本定稿。
5.档案工作。全年整理归档文书档案40多件,照片11册,将我院47位院士在中央教育台所作学术报告录像带归档、编目。