(一)加大活动宣传力度,提高宣传工作质量,把学院最好的一面呈现给全校师生,扩大学院影响力。
建立宣传队伍:成立通讯小组,进行定期的培训和学习。主抓新编部,新编部是学生会甚至是学院宣传工作的中坚力量,主要负责学院学生活动通讯稿的撰写,院报院刊的收稿、编辑和出版,学院网站的管理,学生会活动宣传材料的制作等。目前新编部这方面的能力较为薄弱,是工作中主抓部分。
扩展宣传阵地:目前学院学生活动的宣传阵地只有学院网站、学校二级动态、学校规定的宣传栏、院刊《天使苑》等。要充分利用现有资源,巩固已有宣传阵地、开辟新阵地,如办院报、寻找新的宣传栏等。
丰富宣传方式:海报、网站、q群、博客、微博、横幅、办报纸、刊物等。
活跃宣传氛围:鼓励学生思考宣传工作的改进,允许所有学生都可以为宣传工作提意见,提供素材。让每一个人都有宣传的意识,把做得好的事情拿出来与大家一起分享,互相学习。
(二)逐步缩小学生会规模,将其精简到一个合理的规模,改变原先机构臃肿,人员杂多,效率不高,缺乏竞争,人心涣散的面貌。在今年整合个别部门的基础上,逐步减少部门人数。使其犹如短小精悍的文章,却能给人深刻的感悟或无尽的思考。
二、分清主次,逐个击破
改革后的学生会总共有一个主席团,九个部门,其中学研部、文娱部、体育部和新编部是最为核心、最为重要的四个部门,犹如领跑学生会的“四架马车”,承载着学生会的使命、是全院学生活动的灵魂。其他部门的性质其实是辅助部门,围绕着整个学生会的发展或这四大部门的需要而工作,多为服务性、事务性的工作,但也是基础性部门,只有这些部门做得好、提供的服务到位,四大部门才能专心致力于筹备、举办高质量的活动。
对部门的管理需要分清主次,对于最重要、最关键、最基础的要先着手改善,如先抓新编部、学研部。新编部关系到整个学生会甚至是学院的宣传工作,新编部得力,工作能开展起来,学院的外部形象就能得到很大的提高。学研部关系到学生学术科研能力的提高,如果学研部的学术科研活动办得起来,能大大提高活动的水平和档次,对学院学生培养来说也有一定的促进作用。但哲也是最难的一项工作。文娱部和体育部这两大部门的活动,是学生比较喜欢的也愿意去做且做得来做得好的活动,可以稍后改善。其实学院的文体活动还行。当然,其他部门也不能完全放之任之,该改进的还是要改进。比如秘书部要发挥其秘书的作用,生活部要适当增加些工作,成为一个必要存在的部门。
对活动同样要分清主次,分清轻重缓急,抓住主要矛盾,认清矛盾的主次方面,以达到事半功倍的效果。可要可不要的活动不要,做与不做差不多的活动不做,不得不做的活动以大众标准做好,没有竞争力的硬性任务完成即可,可与学校某些活动结合的就结合,活动贵精不宜多。认准优势,把精力集中于打造品牌活动,如5·12国际护士节系列活动,护理技能操作大赛,护理形象展示大赛。
所以,对主要的部门和主要的活动要集中精力、人力、物力、财力去准备,好铁要用在刀刃上,好马要配好鞍,并对效果好或影响力大的活动以固定的形式保留下来,成为品牌活动并发挥品牌效应。这四个主要部门最好每一个部门都有相应的较为专业的指导老师,用心各抓一部门,有充分的时间与精力投入管理,思考如何提高、如何完善。品牌活动要靠部门去完成,再完美的策划书也要靠部门去执行。