工作计划，规划，方案：这几类文种都是对未来工作做出具体计划的文种。一般格式上写标题+正文+落款。标题一般可写成"关于______的工作计划/方案"，正文开头部分一般根据材料交代计划的背景，目的，意义，依据。主体部分一般根据材料写计划的主要内容，主要是根据材料写对策的部分，注意包含目标，措施，步骤这样三个要素。结语可以根据材料展望前景，也可根据材料提出注意事项，或是为了更好完成提出号召。简短的计划也可以正常结束，不写结语。
工作总结：工作总结在格式上写标题+正文。标题可以写"关于___的工作总结"，也可以写文章式的标题。正文的开头部分一般是根据材料对工作进行高度概括并进行宏观的评价。主体部分一般根据材料写基本做法，取得的成绩，经验，或者是存在的问题或不足，下一步工作方向。本着材料里面有什么写什么的原则来写。
意见：意见在格式上五个要素都写。包括标题，发文对象，正文，发文单位，发文日期。
标题按照"关于____的意见"这种方式写即可。正文部分中，开头简明扼要的说明行文目的，背景，依据，具体内容根据给定材料即可。主体部分根据材料写对策，注意对策呈现条理要清晰。结语部分进一步强调工作或是提出希望和要求。
调查报告：调查报告在格式上一般写标题+正文。标题写"关于____的调查报告"也可以写文章式的标题。正文主要根据材料对调查结果进行客观描述。如果是调研报告格式不变，但在内容上要在客观描述结果的基础上进行分析并提出宏观建议。
公开信，回信：这种信件类的格式五个要素都要写。发言稿，讲话稿，讲解稿，一般写标题+发文对象+正文。编者按，导言，短文短评，新闻稿，宣传稿，在格式上写标题+正文。注意短文，短评，新闻稿，宣传稿的标题要写成文章式的标题，不能用"关于_____的文种"这种形式。另外像材料，提纲，摘要，内容要点这类文种也是写标题+正文即可。
会议纪要：会议纪要一般在格式上写标题+正文，标题采用会议名称+文种的形式，例如：《全国农村工作会议纪要》、《__座谈会会议纪要》，正文开头一般是总述，根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍，然后用"现纪要如下"的固定性语句开启下文。主体部分根据材料内容进行总结，注意条理清晰，要点最好分类合理。结语部分一般正常作结，如若材料中提到，标注好出席人员。
