如何高效制订工作计划思维导图

冬景

2023-04-05

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思维导图

如何高效制订工作计划

工作规划

介绍如何高效制订工作计划

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思维导图大纲

第一：准备工作

要想制定出科学的工作计划，准备工作非常关键。

在制定计划前，一定要将与计划相关的数据和资料进行整理和分析，只有充分了解了工作计划实施的条件、目标、目的等一系列相关事项，才能制定出能执行到位的工作计划。

第二：制定计划纲要

1.背景概述

这部分主要是简单概述为什么要开展这个项目。

简述目前做了哪些前期准备工作，做出了哪些成果，列举数据，分析此项目产生的前因后果，以及本项目要解决的问题，列举解决此问题采用的常规方法是什么。

2.目标和目的

说到“目标”和“目的”很多人傻傻分不清二者的区别。

简单来说，目标是指项目每个阶段应该得到结果，这些结果一般是指能量化的指标，可以被测量。目的是指整个项目要达到什么效果，即项目完成后得到的最终成果，一般不是具体的数值。

3.现有资源分析

为了达到项目的目标和目的，需要的资源非常多，资源分析主要是指分析目前有哪些资源可以用，还缺哪些资源。

资源包括预算、员工、专家学者、办公场所等。

4.现有困难分析

在完成项目的过程中，会有很多困难要克服，这些困难无论大小，都将阻碍项目的正常进行，影响项目的进展速度。

提出现有困难，并列举解决这些困难的方法，让领导协调资源帮忙解决。不然，这些困难，都将成为完成项目的障碍。

5.执行策略

主要是指为了达到项目的目标和目的，采用什么样的策略和方法开展工作。

一定要将各种可能发生的情况考虑在内，为项目的有效开展预留充足的调整时间，保证项目在可控的时间内完成。为了高效完成项目，可以采用甘特图等管理软件进行项目管理，提高项目的管理效率。

第三：工作计划分解

将项目分解成各个部分，分解成一个个小任务，一直往下分解，细化任务到部门，甚至到个人，直至可以执行。

并且划清责任，每个部分中的一个个小任务由谁负责，谁担责，很重要，整个项目必须是团队协作才能完成，每个人在规定的时间内完成自己的任务，才能将整个项目完成。

第四：针对性学习

借助前辈、领导的工作思路与工作方法，有针对性地学习。

比如：开会时，仔细观察领导是在听取怎样的建议后才做出决策的；写工作报告时，学习前辈是如何排兵布阵、谋篇布局的；业务谈判时，揣摩同事是如何唇枪舌将、针尖对麦芒的……

借力会打破边界、提高效率，创造更大价值，拥有这样的底层逻辑，可以让你在职场一路生花，进阶成功。

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