山东办事处办事流程介绍思维导图

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2025-04-25

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用工手续

入职当天注意事项

电子签

山东办事处办事流程介绍内容整理

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思维导图大纲

一、构成

（1）济南销售部-戎彬

（2）青岛销售部 -孙健

（3）烟台销售部-盖玉武

（4）潍坊、淄博、临沂销售部-张搏

二、用工手续

1、入职前注意事项

（1）城市经理

企业微信微盘

入职确认：确认是否有编制、有韩总签批的薪资标准、有入职审批表韩总签字版，以及入职前是否缴纳雇主责任险完毕，以上四项全部办理完毕后，人力资源部通知可以办理入职时，方可正式办理，同时更新“山东省办事处员工信息登记表”。

填写信息：各城市经理在确认好员工可以办理入职时，需要第一时间登录企业微信，将员工信息汇总填写在微盘的“山东省办事处员工信息登记表”，包含员工的姓名、渠道、岗位、地址、店铺、身份证号码、手机号、用工类型、薪资等级、社保及雇主险等，入职时间。

材料上传：将员工拍照的身份证正面上传微盘的入职文件夹中，填写完成后在微信群通知总公司人力资源部，员工办理入职、离职、转正等都可以直接拍照传到微盘对应文件夹中。

钉钉系统

提前邀请员工加入钉钉系统

# 告知总公司人事员工工作所在商场的定位（要用高德地图定位所在商场详细定位）以及要求的班次：如8-17点。

告知员工的信息

入职体检

# 员工新入职，必须提供正规体检机构或医院体检表 (近三个月)，体检项目需涵盖肝功五项（谷丙转氨酶、谷草转氨酶、γ-谷氨酰转肽酶、碱性磷酸酶以及胆红素）、B超（肝、胆、胰、脾、双肾）、胸部 X光透视、心电图、尿常规、血常规、五官科常规检查、外科常规检查、内科常规检查（血压、心率）等，以上费用员工自理。

办理工资发放卡

# 易才派遣

## 工商银行卡

# 总公司签合同或者聘用协议

## 浦发银行卡

员工入职当天需携带的材料

# ①居民身份证、户口本户主页、本人页、结婚证、退休证（如有）提供复印件；

②学历证、学位证正本(影印后退还)、学信网学历查询证明—彩色截图（大专以上学历提供）； ③职称证或职业相关证件(有职称者)； ④正规体检机构或医院体检表 (近三个月)，体检项目需涵盖肝功五项（谷丙转氨酶、谷草转氨酶、γ-谷氨酰转肽酶、碱性磷酸酶以及胆红素）、B超（肝、胆、胰、脾、双肾）、胸部 X光透视、心电图、尿常规、血常规、五官科常规检查、外科常规检查、内科常规检查（血压、心率）等。 ⑤最近三个月内正面半身1寸免冠蓝色照片1张； ⑥就业失业证、原工作单位解除/终止劳动合同的证明（如有）。 ⑦工资卡：银行卡复印件（复印件上手抄一遍银行卡号）

（2）总公司人事

钉钉系统设置

根据城市经理提供的地点和时间设置员工考勤组

雇主责任险缴纳

正式工：阳光25+易才40元方案

兼职和长期临时工：易才40元方案

准备入职材料

易才派遣

# 填报易才EOS系统，电子签流程发起

## 附件-户口簿首页个人页（选填）

附件-身份证正反面（必填）附件-银行卡正面（必填）工作管理告知函及承诺书劳动合同（易才集团版本）派遣-存证报告派遣员工劳动合同书集团标版劳动合同书补充协议大连韩伟派遣员工手册及确认书签署摘要声明通用员工信息登记表-集团版本

# 与总公司签订的材料

## 入职信息登记表

保密与竞业禁止协议入职审批表薪资确认表岗位说明书绩效考核表职工代表大会确认函导购员工作指导手册（导购员签）员工与其他公司无劳动关系承诺书-选择其一即可考勤管理规定

与养鸡公司签劳动合同

# 入职信息登记表

劳动合同-一式两份劳动合同书补充协议保密与竞业禁止协议入职审批表薪资确认表岗位说明书绩效考核表职工代表大会确认函导购员工作指导手册（导购员签）员工与其他公司无劳动关系承诺书-选择其一即可考勤管理规定

与养鸡公式签聘用协议

# 入职信息登记表

聘用协议-一式两份保密与竞业禁止协议入职审批表薪资确认表岗位说明书绩效考核表职工代表大会确认函导购员工作指导手册（导购员签）员工与其他公司无劳动关系承诺书-选择其一即可考勤管理规定

2、入职当天注意事项

城市经理

安排员工签写入职手续

易才派遣

# 告知员工注意5-10个工作日接收电子签短信，及时提交相关材料。

与养鸡公司签劳动合同/聘用协议

# 总公司人事提供相关入职材料后，员工入职前一天打印纸质材料，入职当天转交员工签字并按手印，员工签字完成后拍照上传企业微信-微盘，人事确认材料无误后，一周内将纸质材料邮寄回总公司。

总公司人事

查看钉钉打卡是否有异常，如有异常，及时帮助员工解决问题。

员工

钉钉打卡

考勤地点范围内打卡

# 打开钉钉

## 工作台

### 考勤打卡

#### 上传人脸打卡

超出地点范围内外勤打卡

# 打开钉钉

## 工作台

### 考勤打卡

#### 外勤打卡

##### 提交审批

###### 外出审批

####### 填写外出事项、

时间、外出说明

######## 提交

######### 经理审批通过后显示打卡成功

签写入职手续

易才派遣

# 电子签

## 入职后5-10个工作日，易才人力资源顾问公司通过手机短信的形式发起电子签，点击链接按照操作步骤提供相关材料，并且进行电子签名提交即可。

### 附件-户口簿首页个人页（选填）

# 大连韩伟养鸡有限公司材料签写

## 入职信息登记表

与养鸡公司签劳动合同

# 入职信息登记表

与养鸡公式签聘用协议

# 入职信息登记表

3、转正手续

入职满三个月，可办理转正手续

城市经理

安排员工签写以下材料

# 员工转正考核审批表

试用期满述职报告（一线员工不需要）关联部门评价表（一线员工不需要） B类公司业务员试用期工资及考核标准说明转正汇总计算表模板

## 一线员工可只填写员工转正审批表

总公司人事

提前半月准备以下材料

# 员工转正考核审批表

试用期满述职报告（一线员工不需要）关联部门评价表（一线员工不需要） B类公司业务员试用期工资及考核标准说明转正汇总计算表模板

4、离职手续

由总公司人事联系办事处人力资源顾问公司办理，

员工离职时，城市经理需第一时间告知总公司人事 2.确定离职第一时间签订辞职申请（后续如不离职申请作废）。

员工辞职信-集团标版

三、薪酬

每月提交人事工资材料时间节点

正式用工

城市经理

每月5日前提交

# 上月整月延时加班统计表

# 员工请假条

# 办公异常签卡单

每月8日前提交

# 员工绩效考核表

每月17日前提交

# 工资签字版

员工

请假时提交

# 请假条

临时用工

城市经理

每月5日前提交

# 上月整月员工考勤统计表

## 企业微信-微盘-兼职及临时工考勤打卡记录表

每月8日前提交

# 上月整月提成计算表

## 企业微信-微盘-山东办事处促销员提成计算汇总表

工资发放

每月20日，遇节假日提前发放

易才派遣

中国工商银行卡

与养鸡公司签劳动合同/聘用协议

浦发银行卡

兼职和临时工

总公司财务统一转账各城市经理，城市经理单独转账至员工

# 济南-戎彬

# 青岛、烟台、鲁中-孙健

四、经销商

城市经理

每月20-30号后提交上月的经销商核销费用材料

正式工

①经销商促销人员费用核销申请表（正式+临时工整体费用）；

②经销商市场促销人员配置表； ③所有促销员的考勤表； ④所有正式促销员的工资表； ⑤员工的借记卡账户历史明细清单（工资转账记录截图） ⑥所有正式促销员当月的职工五险一金缴费汇总表； ⑦所有正式促销员当月个人的社保缴费明细； ⑧所有正式促销员当月个人的公积金缴费明细；

# （所有材料需加盖经销商公章）

临时工

①所有临时促销员的考勤表；

②所有临时促销员的工资发放表（临时工现金发放需员工签字按手印，转账需提供转账截图）。

经销商费用核销完成后需提供电子发票，同上述十项纸质材料一起寄回总公司，进行财务报销。

总公司人事

当月20-30收到相关材料

审核所有电子和纸质的材料

给予城市经理问题反馈

# 接收城市经理邮寄的纸质盖章材料

## 转人力资源部长最终审核

## 转销售部报销

环境设计各业务版块流程图思维导图

春困

2.1

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4.4

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