1、开场(2分钟):主持人介绍会议流程和本次会议重点议题。
2、各部门负责人发言(每人发言时间不超过3分钟):重点描述本月工作中的需要跨部门衔接的问题,指出希望回应的部门或个人, 或者回应其他部门负责人提出的问题;已经在发言稿中提及的内容不重复赘述。从财务经理开始,各部门负责人顺时针依次发言。
3、近期突出问题讨论与决策(30分钟以内):针对会前各部门发言稿的内容,以及会议中大家的发言情况,会议主持人提炼会议重点议题,组织与会人进行集中讨论和协调,明确问题的解决责任人、时间节点和具体方案,并且督促相关部门将会议提出的相关决议补充进部门下月工作计划中。
4、其它提问与答疑(不超过10分钟):与会人员可以就以上会议内容提出疑问、发表意见和建议,部门负责人进行解答和回应。通过互动交流,进一步澄清工作情况,促进部门之间的沟通与理解。
5、会议总结(不超过15分钟):
副总经理发表讲话,对表现突出的部门或团队给予肯定和表扬,同时指出存在的主要问题和不足。
总经理总结会议内容,强调下个月重点任务,明确后续跟进事项,确保会议成果落地。