政联体系1.0工作体系思维导图

刘天骋

2023-11-10

浏览量: 67

工作体系

工作流程

工作安排

机要办公，品牌传播，行政后勤等内容分解

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思维导图大纲

行政后勤

高管秘书

商务出行

日常事务

访客管理

快递收发

行政物品

物品采购

物品领用

低值易耗品管理

库房管理

办公环境

空间管理

设备修缮

楼宇租赁

工位管理

钥匙管理

保洁卫生

绿植管理

办公安全

消防安全

用电安全

突发事件

网络安全

个人终端

局域网络

信息安全

安保监控

个人财产

出入安全

车辆管理

驾驶员管理

安全培训

技能评估

车辆安全

车辆维修

车辆保养

油卡管理

私车公用

员工福利

员工餐厅

员工宿舍

生日福利

节日福利

员工体检

名片管理

名片印制

名片销毁

名片设计

行政事务

指令督办

跨部门沟通机制

协调各类事务

制度建立

制度体系搭建

各项制度维护

值班管理

企业值班管理

区域值班管理

费用管理

行政费用预算

行政费用管控

常规会议

例行工作会议

专项工作会议

重要视频会议

固定资产管理

办公电脑管理

办公家具管理

废品处理及周转

机要办公

档案印章一体化

档案管理

档案数智化

建立数字化档案管理体系

梳理行政工作的具体流程，明确各个环节和步骤以及涉及的部门和人员。建立档案数字化管理制定目标和计划。

提升档案数字化建设能力

针对员工的数字化管理技能进行培训，包括计算机操作、数据处理、APP应用等。提高员工的数字化素养，使他们能够更好地适应数字化工作环境。

根据业务重点推进数字化应用

基于集团档案数智化各类产品，选择合适的数字化管理平台，可以考虑使用现有的办公系统或云服务，也可以根据行政工作的特定需求定制开发。

监督行政制度与执行

对数字化管理工作进行监督和评估，及时发现和解决问题，不断优化数字化管理流程。同时，也要关注数字化管理的安全性和隐私保护。

档案全生命周期管理

根据实际情况和需求变化，不断改进数字化管理工作的方式和手段，提高数字化管理的效率和效益。

实物档案管理

档案的收集和整理

行政工作中会产生大量的文件和资料，需要及时收集和整理。

档案的分类和编号

为了方便管理和查询，需要对档案进行分类和编号。

档案的存储和保管

档案的存储和保管需要符合规定，保证档案的安全和完整。

档案的利用和开发

档案是一种重要的信息资源，可以进行利用和开发，为企业的各项工作提供参考和支持。

多组织档案管理体系搭建

建立档案分类方案和归档范围，建立档案管理考核机制，完善档案管理设施，包括档案室、档案柜、档案盒、档案袋等。

印章管理

实体印章管理

印章的刻制和颁发

印章是企业的重要信物，必须经过严格的审核和批准才能刻制和颁发。

印章的使用和保管

印章的使用必须符合规定，使用人必须具备相应的权限和资格。同时，印章的保管也必须严格，防止被盗用或滥用。

印章的更换和撤销

当印章的使用过程中出现损坏、模糊不清或者不再符合使用要求时，需要及时更换印章。同时，对于已经不再使用的印章，也需要及时撤销。

印章的监管和管理

对于印章的使用过程需要进行监督和管理，防止出现违规使用或者滥用的情况。

电子印章管理

智能印章体系

公文管理

公文写作

公文收发

公文存档

公文销毁

资质证照

工商证照注册、变更、维护及管理

公司法人变更、维护及管理

公司法人身份证、个人印章等

品牌传播

品牌建设

视觉体系

VI管理

目标受众定位

传播渠道选择

内容创意设计

传播效果评估

视觉识别

品牌标志设计

品牌色彩体系

品牌字体设计

品牌宣传物料

企业形象

企业文化理念

企业价值观

企业使命愿景

企业形象展示

宣传册

形象墙

文化海报

产品推广

需求分析

设计创意

方案提交

修改完善

落地执行

宣传制作

物料采购

制作监督

验收标准

文化传播

传播渠道

（产品类：双渠道）网络传播：社交媒体、短视频、直播平台

社交媒体平台选择

内容创作

互动交流

数据分析

（新闻类：对外）媒体宣传：电视、广播、报纸、杂志

执行传播计划，监测效果

分析数据，调整策略

内容曝光度、内容表现度

（新闻类：对内）内部宣传：Icome、Ta说、新奥门户

重要会议

专项工作

领导到访

重点工作

一线风采

新闻纪实

传播策略（产品类）

制定不同平台的传播计划

内容营销：提供有价值的内容，吸引用户关注

互动营销：与用户互动，增强用户参与度

联合营销：与其他品牌合作，共同推广

舆情信访

网络舆情

舆情监测系统

实时监测品牌相关的网络舆情

及时发现负面信息

危机预警与应对

危机信号识别

制定危机应对预案

快速响应负面舆情

协调各方资源进行处置

信访事件处理

信访渠道

官方网站

社交媒体平台

电话、邮件等联系方式

事件管理

明确回复时间

确保处理过程透明化

对涉及信访的问题进行跟踪反馈

事件处理

对处理过的信访事件进行总结分析

对制度、流程等进行优化完善

提高行政工作体系的公信力及品牌形象

综合协调

大型活动

企业年会和月亮节

区域各类文体活动

商务接待

重要参观来访

大型会议活动

政府来访

客户来访

社会联系

生态洽谈

社会团队

供应商管理

专业机构

接待资源

酒店资源

车辆资源

礼品资源

文旅资源

餐饮资源

中国邮政运营重点指标提示思维导图

U852225568

4.35

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第五章思维导图

U780739657

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