资金申请类别-采购类、费用类、往来款类、投标类、报销类
2.1采购付款类-办公用品、IT费用、培训费、知识产权费、认证费
工程合同款等由张永明提交,采购总监及直线领导审批,出纳汇总
2.2日常行政类-房租、物业费、水电费、快递费、办公用品、车辆费用、通讯费等
日常行政类由吴青莲提交,行政总监及直线领导审批,出纳汇总
2.3人事法务资管类-薪资福利、社保公积金、招聘费用、法律咨询等
社保公积金由吴青莲提交、倪总及人力资源总监审批,出纳汇总
其他费用由集团财务王功娟提交,业务部领导审批,出纳汇总
集团内关联公司往来款、其他往来款由财务人员提交申请;退款(退还保证金)由商务或运作人员提交申请,业务部领导审批,出纳汇总
招标保证金系统提交,逐级审批通过后转入OA系统,出纳汇总;小额投标在报销系统提交
报销系统申请(差旅费、招待费、快递费等),领导申请后,由财务人员提交OA申请,出纳汇总
3.1每个工作日上午10点、下午2点由出纳汇总领导已审批通过的付款申请单,提交至财务负责人审核后付款,超过下午2点后的付款审批,次日10点出纳汇总提交财务负责人审批后支付
3.2下午2点后申请,但急需当天付款,需提交紧急付款申请,除正常OA申请流程,需另外单独申请财务负责人特批加急,明确申请当天紧急付款,特批通过后,出纳汇总提交审批并办理紧急付款
4.1OA系统申请付款,仅限报销系统及保证金系统不能提交,或需要公对公付款的项目,已开通OA系统的公司,相应付款提交OA系统,申请信息必须填写完整符合要求,否则,财务有权不予支付,未开通OA系统的公司,可用邮件申请
4.2付款申请在OA对应的类别提交申请,未按类别提交,财务有权拒单,如没有某项费用的类别,可邮件申请或以其他的方式申请,可咨询财务
4.3正常开展业务,公司不予事先借款,业务实际发生后按正常流程报销,如金额过大或特殊情况可申请业务预借款(需申请开通该权限),并3个月内提交合规发票报销冲账或办理还款
4.4付款后出纳将汇款底单上传OA系统,申请人可自行查询,如有疑问与财务人员沟通
4.5正常情况下,提交的付款申请均李斌总审批后到倪总审批