项目经理必知的15个项目管理术语思维导图

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2023-07-20

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项目管理

专业术语

管理

讲述了项目经理必知的15个项目管理术语

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思维导图大纲

导语

项目管理是大多数职业的重要技能。它是实现项目目标的过程、知识、技能和经验的应用。

1、概述项目必不可少的基础。 2、确定项目要求、可交付成果的标准、资源分配、时间表等。 3、按计划控制项目中的风险、问题、变更和管理项目预算 4、提供与项目团队和利益相关者的沟通 5、在适当的时间以受控的方式关闭项目。

每门课程都有自己的词汇表，项目管理也不例外。项目管理词汇表包含许多项目管理术语，这些术语将帮助项目团队标准化项目的启动过程。这些项目管理术语是流行的项目管理流行语。

1、WBS（工作分解结构）

工作分解结构是重要的项目管理术语之一。工作分解结构 (WBS) 是分层的，将工作分解为可管理的块，以便项目团队可以轻松理解 WBS 的每个级别。

项目团队通过分析主要可交付成果，将它们划分为可交付成果来创建 WBS。这种划分过程一直持续到分配给一个人为止。

2、里程碑

里程碑是描述相关可交付成果集的调度过程。这些是重要的时间点或事件，标志着项目中的重要时刻。

这是项目经理使用项目中的里程碑来庆祝正在创建的富有表现力的东西的最佳实践。

里程碑是甘特图的组成部分之一，你将能够在以菱形呈现的项目进度表中看到它们。

1）起步阶段 2）结束阶段 3）计划中的固定日期

3、利益相关者

干系人在项目管理中非常重要，因此干系人是你应该知道的项目管理术语之一。利益相关者是参与项目并受项目影响的人。

一些利益相关者涵盖组织的每个部分；其中一些是作为政府机构的局外人。他们必须被告知必要的信息。

根据客户的需求交付产品对于项目的成功来说是不够的。项目必须满足利益相关者的所有期望。

4、工作计划

项目管理的关键术语之一是工作计划。工作计划是一组目标的大纲，项目团队可以在这些目标的帮助下实现这些目标。

项目工作计划的目的是根据预算、进度和要求，高效、系统地推进项目的完成。

它展示了项目中涉及的所有任务、谁负责每项任务以及这些任务何时完成。它包括工作范围、工作产品定义、任务排序、预算、时间表等。

5、基线

基线是项目经理中最流行的项目管理术语之一。基线用于衡量项目的绩效。项目管理有三个基线。

1）进度基准 2）成本基准 3）范围基线这三者的组合被认为是完整的性能测量基线。

6、三重约束

所有的项目都受到一些限制。三重约束是一个四要素组（产品的时间、范围、成本和质量），由一个三角形表示，时间、范围和成本位于角落，质量位于中心。所有这些组件之间必须保持平衡，因为任何一个组件的变化都会影响其他组件。

7、项目管理生命周期

项目生命周期是你应该了解的重要项目管理术语之一。它包括项目规划、分析、设计、实施和预算。

一个项目生命周期可以有许多模型，但每个模型都代表构建项目可交付成果的一个阶段。项目管理生命周期包括项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾。

8、甘特图

甘特图是一种以图形方式显示预定信息的条形图。这些对于项目的计划和调度非常有用。它还有助于管理任务之间的关系。此图表可用于让项目团队和发起人了解项目进度。

使用甘特图，人们将能够看到在某个日期之前取得的成果，如果项目落后于计划，则可以采取行动使其步入正轨。

9、变更管理

变更管理是项目管理的流行词之一。它是一个项目管理计划，有权批准或拒绝项目的变更。这种管理的目的是根据先前计划的需求和陈述来管理项目期间发生的变化。

如果变更管理批准了项目中的新变更，只有这样项目经理才能修改预算和截止日期以反映额外的工作。

10、风险缓解

在项目开始时，了解围绕项目的风险很重要，因为你可以更改计划或选择其他选项来避免风险发生。而且，风险缓解是识别风险的项目管理术语。它是一种与项目威胁相关的风险反应设计技术。

如果没有识别风险，那么它可能会导致项目失败，因为你没有为此做好准备而花费太多时间。因此，这个风险缓解、风险识别术语非常有用，因为这个想法降低了发生风险的可能性，也减少了风险对项目的影响。

11、活动

在项目过程中，工作或工作包由一个活动组成。有时它被定义为项目的最小部分。它通过变成小任务来识别时间线开发、准确估算等许多方面。

活动（Activity）有一个独特的功能，即排序。连同工作分解结构 (WBS)，它说明了两个主要过程：识别和文档。

12、假设

在处理工作说明书 (SoW) 和从事项目时，假设被列为因素。它确保了项目的验证和结果。假设分析是一种可以识别或计算精度部分的实践。

13、敏捷

敏捷是一种特别用于产品和项目管理的方法。Sprint 用于短时间的工作，通常以迭代方式交付软件项目。敏捷最初是为工程和信息技术项目开发的。

但随着不断的创新，营销行业目前也在成功地使用它。敏捷的方法正在迅速取得成功，因为它提供了灵活的工作方式。它属于最流行的项目管理术语。

14、头脑风暴

在执行或设计项目之前，参与同一项目的团队必须进行完整的 SWOT 分析。专业人士用来计算解决方案、风险等的技术被称为头脑风暴。它基本上是一种分析方法。

15、商业案例和用例

业务案例是指用于存储成本、计算、收益等数据的文档文件。此外，用例还通过提供软件测试的要求来帮助用户。这些要求直接来自最终消费者。用例还集中在日常操作上。

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