公文介绍思维脑图思维导图

U162331031

2024-03-27

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公文介绍

行文规则

公文撰写

公文概述，公文格式，公文种类等内容讲解

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思维导图大纲

第一章公文概述

概念

党政机关→处理公务→特定效力、规范体式的文书

特点

规范性

1.格式规范

2.语言表达规范：准确、简洁、庄重、严谨

3.文体规范：说明、叙述、议论（论点、论据、论证）

法定性

（错误表述）作者是撰稿人、撰写人

时效性

及时有期限、时代性

公务性、程序性、权威性

稿本

文稿

草稿（无效力）、定稿（有效力）

文本

正本及其特殊形式

试行本、修订本、暂行本

副本

仅复印无效、加盖章有效

第二章公文的格式

版头

份号

6位阿拉伯数字，涉密标

密级与保密期限

绝密：最重要的保密事项、最严重的损害

机密：重要的保密事项、严重的损害

秘密：一般的保密事项、一般的损害

紧急程度

公文：特急、加急；电报：特提、特急、加急、平急

发文机关标志

全、规简称+文件（文件可省）；联合：主前协后或只写主办

发文字号

机关代字；年份标4位，用六角括号；顺序号不加第、0

签发人

上行文标

主体

标题

发文机关+事由+文种（不可省）；可拆行写、回行时词意完整；完整标题只有一个“关于”

主送机关

全、规简称、统称（先高后低、先外后内、党政军群）；过多移到版记，首页出现正文

正文

序号：一、（一）1.（1）

引用公文：先标题、后发文字号

结尾语：请示（征询询问的语气）、函（可用“如蒙惠允，不胜感荷”）

附件说明

附件名称后不加标点符号

署名、日期、印章

日期：阿拉伯数字；右空4字；会议通过、负责人签发

印章：上不压正文、下压日期；电报、普发公文、纪要可不盖章；联合行文都盖章

附注

说明印发传达范围

版记

无“主题词”要素

抄送机关

需要知晓公文内容的机关

第三章公文的种类

法定文种

公告：国内外；通告：一定范围

命令：嘉奖；决定：奖惩

通知：公文之王、轻骑兵，下级机关执行，批转、转发；通报：表批情况

请示：上行，事前，期复性；报告：上行，事前中后

批复：下行文，针对请示

意见：多向性；函：不相隶属

第四章公文的行文规则

基本规则

一般不越级

重要的上行文规则

主送一个、不抄送下级；重大事项经党委政府同意

转报下级的请示要提倾向性意见；请示一文一事

重要的下行文规则

重要行文抄上级；办公厅室经同意可发指令性要求；涉及多部门先协商

特殊规则

同级必要可联合

第五章公文的拟制和办理

拟制：起草、审核、签发

发文：复核、登记、印制、核发

收文：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复

拟办（初步拟定）、批办（领导批示）、注办（做标注）

公文管理：绝密一般不得复制、汇编；汇编本按最高密级标；撤销自始无效、废止自废止之日起失效；新机关要发文立户

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