1.小组对问卷和访谈结果进行总体统计、审核、评估,针对同一职位但回答差异很大的项目进行商议,以取得统一意见。
2.由工作小组全体成员讨论制定职务说明书的编写规范。如按行政和业务分类展开工作职责和内容;
3.职务说明书的编写最好在一个固定的办公地点由小组成员统一进行,以便于及时沟通。
4.每个成员侧重编写本部门或个人最为熟悉的职务说明书;一个部门完成后再进行下一个部门。
5.定期、定时进行全组成员沟通,以便及时纠正偏差。
6.每个成员在编写过程中要及时与相应部门主管及相应职位工作执行人进行沟通,使职务说明书尽可能与职位的实际情况。
7.调查完一个部门之后,职务说明书的编写便可开始;同时再对另一个部门展开调查。