做好时间管理，提升工作效率思维导图

boaboa

2022-11-23

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工作效率

效率

时间效率

提高

工作方法

熟成生巧

提高工作效率的关键,在于专心致志地去做最有价值的工作,一次只做一件事情,并不断实践,将其养成工作习惯。这样,工作效率就会成倍地增加

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思维导图大纲

设立明确的目标

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;我们必须把自己要达成的几个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

列一张总清单

把全年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割;

1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情;

2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形，便及时调整过来;

3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来;

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

20：80定律

20：80定律，即用80%的时间来做20%最重要的事情，因此我们一定要了解，对我们来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一件要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰、一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。

当我们天天处理这些事情时，表示我们的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做的是最重要但不紧急的事情，这些就是所谓的高生产力的事情。

然而，我们在日常工作中都在做紧急但不重要的事。我们必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时我们就会立刻开始做高生产力的事情了。

每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间

假如我们能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

这一个小时可能抵过我们一天的工作效率，甚至有时候这一小时比三天工作的效率还要好。

自己价值观相吻合不可以互相矛盾

假如一个人的价值观不明确，那他就很难知道什么是对他最重要的，而这时候，他的时间分配一定做得不好。

时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

我们永远没有时间做每件事，但永远有时间做对我们来说最重要的事。

每一分钟每一秒做最有效率的事情

我们必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

关键要充分地授权

列出自己目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业;假如你是在思考，用一段时间只作思考;打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

做好“时间日志”

花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，早上起床花了多少时间、用了多长时间到单位，

完成第一项工作用了多长时间等等，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你就会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择，你所接触的对象，

因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验呢?

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