两个工作方法，让你的工作更高效思维导图

西绿柿

2022-11-20

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掌握对的工作方法，才能让自己事半功倍。那么，有哪些方法能够帮助你提高工作效率呢？今天，我们就来看看能够帮助你高效工作的两个方法

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思维导图大纲

利用“清单”来工作

1.“任务+开始日期+截止日期”清单

截止日期

能帮助我们尽快行动起来

有一个切合实际的截止日期，并把待办事项的优先级考虑进去，还可以提高工作效率

开始日期

两大好处

一是让你更加专注于待办事项，将注意力集中在更紧急的任务上

二是开始日期会提醒你尽早处理事项，防止拖延

设置开始日期和截止日期，当你选择任务时，就可以按照时间的优先级来安排，在正确的时间完成正确的任务

2.待办事项清单“两人组”：主任务清单+每日任务清单

主任务清单

是你想到的每项任务的滚动存储库

每日清单

你全天工作的清单，是你打算在一天内完成的任务

寻找在不久后要到期的任务或需要完成的任务，以便推进其他任务

一旦你确定了这些待办事项，就要选择其中的几个

将它们转移到第二天的每日清单中，并估算你在一天的工作时间内是否能够完成

3.“3 + 2”法

三项大任务+两项小任务

大任务通常需要一到两个小时才能完成

小任务则是用30分钟以内的时间就能完成的

好处

“3 + 2”法能够通过限制任务清单的范围来提高你的注意力

4.“便利贴”法

便利贴法具体怎么做

首先，你可以在便利贴上写下每项新任务（一项任务使用一张便利贴），并将便利贴粘在“待办事项”列中

当你开始着手处理某项任务时，就将这张便利贴移到“进行中”列

完成任务后，你就可以将便利贴移至“已完成”列

利用“思维导图”来工作

两种思考方式

水平思考

就是从一个起点往多个方向发散思考，像一朵花开放一样，由中心向外360度地发散思维，不断变化角度，开拓思考

垂直思考

就是垂直向下的，像流水一样，引导我们的思维从一个点开始一直不断深入探索，专注思考

掌握两个小技巧

1.将同类归纳

MECE分类原则

ME是指各部分之间相互独立

CE是指所有部分都完全穷尽

2.提取关键词

采取以下几种方法

1.小标题：可以找一些文章的小标题，它是关键信息的总结

2.关键句法：“因为、所以”“虽然、但是”，这些转折词后面一般是结论。

找到了关键句也就能找到关键词了

3.金字塔原理：金字塔原理本来就是由主到次，抓住了论点、论据也就抓住了关键词

4.八何法

即5W3H，用Why、What、Who、Where、When、How、How Much、How Feel来思考和提取关键词

5.SWOT分析法

在工作汇报时，我们可以利用这个方法，来分析优点、缺点、机会和威胁，从这4个方面抓取关键词

抓住重点思维导图

~漫埗陽茪~

3.13

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第五章思维导图

U780739657

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