记录你的人生轨迹思维导图

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2022-11-18

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记录生活

不断成长

自我提升

记录，看得见

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思维导图大纲

4　时间日志

1.为了更好的感知时间

换句话说，同样是1小时，不同的人不同的时刻，对时间的感知是不一样的。

记录时间日志的目的，就是让我们将主观时间和客观时间统一起来，让我们清晰地认识到，自己的时间消耗在哪里，投入在哪里，被哪些人占用，被哪些项目占用。让时间不再是看不见、摸不到。

2.诊断时间的消耗，指导下一步行动

如果你觉得工作和生活比较忙碌混乱，就可以用这种方法连续记录3～7天，看看自己的时间消耗在哪里，通过分析，找到改进的方法，指导自己的行动。

3.时间用在哪里，收获就在哪里

一万小时理论

6.4.2　记录时间日志的方法

1.“两类时间”与“两类工作”

两类时间

第一类：被他人占用的时间

手机自带的日程表或日程表程序可以帮助你解决这个问题，你可以将会议、培训、预约、客户拜访、课程、商务活动等日程放入到计划日程，通过日程表就可以很清楚地了解，你一天中哪些时间是被别人占用的，哪些可以自由支配。

第二类：可以自由支配的时间

两类人

第一类是“大忙人”，他们的工作和生活被大量的第一类时间占用，每天有很多日程，时间基本上都不是自己的。

第二类是“拖延症”

总觉得时间还多得很，但是工作任务的截止日期到来的时候，你才发现工作进度不够快，必须突击完成。

两类工作

事务性的工作耗费脑力比较少，工作流程相对比较简单，对环境的要求比较低，对时间的要求也比较低。

例如：打电话、复印材料、整理房间。

创造性工作对脑力的要求比较高，往往需要完整的时间全神贯注地完成，这类工作做起来一般会比较有挑战，而这些工作往往代表着每个人的工作成果和智慧。

例如：写作、完成艺术作品等。

充分利用可自由支配时间的几个关键点

首先你需要做好计划：你需要明确一天中哪些时间是被占用的，哪些时间可以自由安排，这个工作最好能在一天开始的时候就明确，然后把创造性的工作安排在能够自由支配、不被打扰且自己精神状况比较好的时间段，全神贯注完成。

同时将事务性工作列出清单，根据清单，合理利用有效的时间完成。

其次，你需要在有效的时间内保持专注。一次只做一件事，不要被外界干扰的同时也不要被自己的各种思绪打断。你可以尝试“番茄工作法”（注：利用一个定时器，设定25 分钟，在这25分钟内专注于手头做的事情，在这结束后休息5分钟，反复循环。关于番茄工作法，可以阅读《番茄工作法图解》了解更多，通过专注提高自己的工作效率。

最后，时刻更新进度。工作效率是追出来的，你需要时刻去检视工作计划的执行情况，来判断你的工作进度是快还是慢。如果你有大把的时间和堆成山的工作，除了做好计划和保持专注外，时刻更新进度也非常重要，有了检视这个环节，你才能时刻保持警惕，而不至于放松陷入拖延。

2.不同类型的时间记录方法

（1）以小时为单位记录时间日志

（2）以工作任务为单位记录时间日志

（3）通过时间日志记录梦想清单

将梦想写入晨间日记，每天回顾，你就多了将梦想实现的动力。

只把梦想写下来，只是其中的一步。你可以借助时间日志，帮助你一步一步实现你的梦想。

“只要全力以赴，梦想自然会实现”这样的话，听起来励志，但是如果没有日积月累的行动，往往也只是一句口号。

5　周回顾

5.1　周回顾的作用

因人而异设定一个不被打扰的时间

期待在目标达成上如果有偏差也可以及时修正，迅速调整计划。

回顾（Review）

无论是工作任务还是品格的修炼，都需要总结得失，为下一步行动做准备。

检查跟进（Check）

业务员督导的作用：为了鼓励员工更好的完成任务，在绩效管理方面，有一个“过半奖”，这个奖励提出的口号是：“时间过半，任务过半”，在月中的时候，销售任务完成50%同时月末完成销售任务的部门会得到一笔过半奖金，

后来又进一步制定了周任务完成奖，完成每周任务也会有相应的奖励，这其实很好的体现了计划的制订、计划的分解执行、每周回顾的思想。设置了周回顾检查点，也就有利于监督目标的落实情况。

保持更新（Update）

其实一年就是由12个月、52周组成的。

每一周设置一个检查点，让自己时刻保持更新，明确计划目标的同时，时刻关注自己距离目标的达成还有多少距离，这样可以更好地调整自己的行动。

通过周回顾促进目标达成

5.2　周回顾都做些什么

1.零态清爽

清空收集箱（Inbxo Zero）

电子邮件：

手机相册：

印象笔记默认笔记本：

电脑桌面：

你可以根据自己的习惯，设置零态清爽的清单，每周回顾时，按照清单上的内容进行清空收集箱。

清空实体收集箱（例如桌子的第一个抽屉）清空印象笔记默认笔记本清空电脑桌面清空邮件收件箱

2.状态跟进

日程表

检查任务清单

检查任务完成比例

3.保持更新

阅读本周日记和时间日志

制订下周计划

上一周的总结：确定你已阅读完了上一周的时间日志，计划只有在总结的基础上做才有意义，否则在我们对自己缺乏了解的情况下，做出来的计划会不准确、不容易达成。

查看下一周日程：了解自己即将到来的一周的时间占用情况，在这个基础上才能够有效地对时间做出安排。

在制订下周计划的时候，需要结合月计划和年计划进行，尝试为年计划和月计划找到下一步行动，同时结合任务清单，针对每个工作任务，将具体的行动安排在下一周，你可以结合效率管理软件来进行，也可以结合纸笔等工具。

在制订好下一周的工作计划后，你可以将下一周的总体目标写入到晨间日记的模板中，这样每天早晨写日记的时候，就可以清楚地了解到本周的日程以及计划，为达成计划奠定好基础。

经验库及知识体系盘点

为了让我们储藏的宝藏更加充实，我们需要不停地积累知识和经验，在我们用到的时候，就可以随时拿出来。

不过，即使我们随时充实经验库和知识体系，也需要时刻检视。对资料进行加工、整理，删除无用的信息。随着时间的推移，每个人的知识架构和关注点也在发生变化，这就需要我们随时对知识体系保持更新。

（1）将日常收集到印象笔记默认笔记本的信息进行加工（命名、加标签），然后放到对应的笔记本中

（2）在需要的时候，调整知识体系结构，随时保持关注点的更新

展望未来

尝试为梦想找到下一步行动。

但是这个目标写到了你的梦想清单里，每周回顾一次，这个目标就会每周出现一次，这个时候，你不妨问自己一个问题：现阶段我可以为实现这个目标做哪些行动？能否为这个目标找到第一步行动？

时间投入在哪里，收获就在哪里。我们付出的行动越多，离目标就越近。

大脑清扫

随时将大脑中闪现的各种想法记录下来，放入到收集箱。

我们的大脑任何时候都可能冒出各种想法，这需要我们随时收集自己的想法，在周回顾的时候，我们也需要集中对大脑进行清扫。

需要做的事情想做的事情某个角色需要你完成的事情好的灵感和点子

我们有时候无法专注，很大一部分原因是由于我们脑子里存放了太多悬而未决的事情、有太多零散想法，这些想法很多不能马上实现，而我们又需要占用大脑的一部分空间去记忆这些事情，压力陡增。

执行固定栏目

你可以在周末的时候安排一些固定工作，例如洗床单、购买水电费等，将这些事情列一个清单，写在印象笔记中，在每周回顾的时候，查看这些清单，你不需要再去花费时间计划这星期要做什么事情，有些事情固定下来，就不会让事情追着走。

你可以计划下周的饮食清单

保持更新

3 用标签组织一辈子的晨间日记

一篇晨间日记的构成：命名+标签

1、笔记名：一个笔记一篇日记，笔记标明晨间日记的准确时间，一般是年月日，后面还可以加当天的关键事件。例如：晨间日记20130923和老爸爬香山。

2.通过标签回顾一生的日记

“年月”标签：加一个标签，代表年月，例如上面例子的晨间日记加一个201309，只要是本月的日记，都会有这个标签，一个月有多少天，这个标签就出现多少次。

“月日”标签：上面的例子就加一个“0923”的标签，这个标签1年会出现一次，到第2年的9月23日，第二个带有0923标签的笔记就会出现。

不用刻意去添加31天的标签，当那一天来临时再添加标签

“纪念日”标签：如果今天是某个纪念日，例如“结婚纪念日”、“自己生日”、“情人节”、“除夕”这样特殊的日子，我们可以为这个笔记加一个纪念日标签。

通过搜索某个纪念日的标签，你就可以看到某一年或者某几年的纪念日，你都做了什么，有什么特殊的事情发生。

例如孩子的第一个生日发生了什么事情，第二个、第三个……既然是值得纪念的日子，当然需要特殊对待。通过小小的标签，记录你丰富的一生。

同理，你的印象笔记中的任何一个笔记，都可以加上“月日标签”和“纪念日”标签。

回顾会为我们明确下一步行动

2　记录的几个层面

晨间日记：以天为单位的记录

晨间日记的作用

昨日已经过去的事情，我们可以总结得失，而对于今天想到的，我们会有一天的时间和机会把这些想法变成现实。

新的一天，就在这样的过程中开始。

0、建立两个文件夹

当周晨间日记

存放当周内容

历史晨间日记

存放历史内容-通过标签搜索出来

1、可以将“当月晨间日记”笔记本加入快捷方式，以便每天快速打开

2、复制一个新的副本，修改标题，添加年月、月日标签

3、搜索月日标签，查询过往今天的记录，从过去提取经验，以及经营人脉-例如对去年今天跟你会晤的人进行感谢

回顾去年的今天做了什么，给遇见的朋友发一封邮件、打一个招呼。

人脉：有可能在某一年的今天，你结识了一位新朋友，不妨发一封邮件或消息给他，人与人之间并不一定只有在过年的时候才以最普通且最不容易被记住的方式进行互动，这种特殊的日子，反而会增进彼此的互动。

健康：看一看去年今天的体重，或者自拍的照片，对比一下，看看自己是胖了还是瘦了，自己的健康状况有没有改善。如果发现比去年的体重增加了很多，是不是应该反思一下，给自己制订一个锻炼计划或调整饮食结构计划。

创意：去年的今天在工作、学习和生活上有没有好的创意和灵感？这些创意有没有变成现实，或者有没有开始付诸于行动？如果一年过去了，它还仅仅是一个想法，你是不是要考虑把它从你的计划中删除，或者为这个想法付诸于行动？理想是用来实现的，不是用来祭奠的。

4、参见晨间日记模板，对今天的晨间日记进行填写与计划

每月（或每周）进行回顾之后，新建立一个模板，对旧有的模板进行改进

可以把做过的饭和吃过的食物拍下来，这也是生活中非常美好的记忆，长期记录也会增加你的满足感。

我们可以增加一个周回顾栏目，把上一周的总结放在晨间日记里，时刻回顾上周的总结，也可以帮助你进行修正，

在日记最上方，增加年度目标，每次打开日记，都能看到年度目标，增加回顾的次数，年度目标推进的进度也会快很多。

时间日志：以小时为单位的记录

周回顾：以周为单位设置检查点

年计划的困惑

在年初的时候设置了年度目标，但是在年底的时候却发现并没有实现多少，制订了月度计划，但是到月底的时候发现，一个月很快就过去了，计划做的事情还没有做。

没有完成计划的原因可能会很多，但是最重要的一点就是没有设置“检查点”。

检查点的设置，就是周回顾，以一周为单位对你的计划进行检视，缩短回顾的时间周期，让工作进度得以跟进。

经常回顾那些你想做的事情。

没有固定清单的困惑

公司白领到中午的时候就会思考，中午去吃点什么好呢？

家庭主妇也每天思考这样的问题，今天给家人准备什么样的食物？需要购买什么食材？

如果希望一天生活得不慌乱，在一天开始的时候，就可以计划一下今天的饮食清单，以及需要购买的食材。

考虑三天购买一次，或者一星期集中购买一次。买好的菜放到保鲜盒里，做饭的时候直接拿出来用就可以了。

计划一下一周的饮食清单，根据家里拥有的食材，计划今天的饮食。

1　记录，看得见

1.1　记录有助于提高意志力

当你持续不断做一件小事情时，同时也会使自己的意志力得到提高，而意志力的提高，有助于我们去完成更复杂、更困难的事情。

1.2　记录帮助明确下一步行动

1.3　记录帮助不断累积经验

有些人工作了10年，但是他仍然算不上有能力，有些人虽然工作时间不长，但是却拥有比他人更强的能力。

工作能力与工作时间的长短无关，更多的是经验的累积。

经验的累积与行动后反思

我们做任何事情其实都是一样的，刚开始会非常困难，因为我们没有找到做这件事情的规律和最佳方法，所以会困难重重。

但是时间久了，我们重复做一件事情的次数多了，就可以不断地修正，发现其中的规律。

哪些经验可以采用，哪些资料可以重复使用，哪些资料可以标准化，遇到问题该如何处理，这些内容积累下来，会帮助我们不断进步。

收集任务资料

效仿其他成长型社群，在做第一期活动时，我们拍照合影并写了活动后记作为日后活动的参考，活动的资料也只有这么多。

每个月一次的活动，签到报名表、联系方式、活动后记、现场录音、现场照片这些资料都被保存下来，作为日后的参考，经验也在不断地累积。

一件事情，在刚开始时是困难的，但是在重复的过程中，某些环节会不断被完善，形成比较成熟的流程，这些流程会让后面的工作变得越来越简单。

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