如何提高工作效率？诀窍不可不知思维导图

boaboa

2022-11-18

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诀窍

总结

不足

工作效率

分析

提高工作

每一件工作,每一件事情完成后都要有总结,人只有在总结中才能成长,分析工作的得与失,总结自己的不足之处后期加以改进,工作效率才能不断提升

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思维导图大纲

时间问题

希望一天不只24小时。时间是没法控制的，只能控制自己的生产率。

想要多完成些工作，合理利用时间至关重要。

早起、冥想、列出每日必做事项清单——这些都是最大限度利用每分每秒的方法。

提前起床

没有早起的习惯，也可以努力培养。

起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静

且不受干扰的工作时间。

制定每日事项清单

制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。

不必只列上花几小时才能完成的重要工作。只是叠衣服，可以加到清单里。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

先难后易

先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

保持专注差不多也是这个理。开始工作前，先花15分钟清理办公桌，

腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。

不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

清理办公桌

保持专注差不多也是这个理。开始工作前，先花15分钟清理办公桌，

腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。

不需要的扔掉，需要的文件认真归档。

晨起锻炼

早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

工作系统化

工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

一次专心做一件事

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，各个任务之间疲于奔命有害无益。心理学会一项研究发现，做两项任务反而会影响工作效率。

人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。

研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”

开始说不

看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。

保证足够睡眠

常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。

美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么？

现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。

认真整理邮件

看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。

切断社交媒体

暂时告别喧嚣的外部世界，避免用社交媒体，

只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。

要通读，不要略读

文件要从头读到尾，不是大略翻翻，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，

实际上略读可能比通读更费时间，可能忽略一些内容，不得不回头去找。

安排大段不间断的时间

只有不受打扰地工作，你才能保持专注。

说来容易做来难。腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。

是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

戴上耳机

戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆，估计不会打扰你。

开工以前先冥想

清晨醒来以后，花两分钟清理思绪，开始冥想。生活的艺术基金会认为，清早冥想的效果特别好，因为能让你充满活力，为即将面临的挑战做准备。

取消不必要会议

办公室里面对面沟通非常重要，参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。

安排何种会议，确保真有必要，看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。

做决定控制在两分钟以内

每天多完成一些工作，就必须速战速决，从缩短做决定的时间开始。

做决定可能是每天最花时间的事，要尽量缩短。花20分钟做决定，跟花一分钟想的很可能没两样。

五色阅读沙龙第四期（总第716期）思维导图

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4.21

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做一个研究型的教师：中小学教师如何做课题和写论文（岭南师范学院刘惠卿）2023.01.26 彭深惠思维导图

Sunwing

4.88

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