工作效率提升的秘诀思维导图

boaboa

2022-11-17

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重复

标注规范

切图

繁琐

效率

提升

在工作中一定会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作

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思维导图大纲

一、立刻做

1 两分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

◆ 加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

◆ 吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

◆ 物归原处分分钟，下次再找好轻松。

◆ 想到给谁打电话，立刻打。

2 五分钟原则

开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。

拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的，而仅限定五分钟的工作时间，从一开始就没有焦虑，可以帮助你迅速进入状态。

◆ 写作，从写标题开始。

◆ 整理书柜，从眼前这本书开始。

3 随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等，觉得有用就务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

◆ 关于工作的想法

◆ 关于给亲人的礼物

◆ 创作

4 经常充电

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题

处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

5加强时间意识

盛年不重来，一日难再晨

时间就是金钱，

时间就是效率，

时间是最宝贵的资源，

时间不能消费，

也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

二、系统做

1 横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

2 纵向读书法

想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

3 主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

4 学会做计划

凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是这样，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

5 学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结，为下一次同样的事情打基础。

6 利用碎片时间

学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

三、享受做

1 常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

2 学会放松

不能一味埋头工作，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，

超负荷的工作只能降低工作效率。不会休息就不会工作，适当地放松一下，

工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

3 加强锻炼

身体健康才能全身心地投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。

无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体，

可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，

生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

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