计算机二级Access知识点表结构思维导图

Yyyy

2022-11-11

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表结构

Access

本思维导图主要介绍国家计算机考试数据库知识点表结构

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思维导图大纲

建立表结构

1、access中创建表的三种方式：

通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)

使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)

使用向导创建表

2、表设计视图的基本结构：

表的设计视图分为上下两部分。

上半部分是字段输入区，从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。

下半部分是字段属性区，以设置字段的相应属性值。

此外项中，字段选定器是用来选择某一字段的，而其余四项是作来输入相应信息的，字段名称列、数据类型

列、字段属性区必须填入或选择相应的值，但说明列可填可不填。

3、数据表视图与设计视图的区别：

表是由表结构和表内容两部分构成的。数据表视图对应于表的内容，而设计视图对应于表的结构。这是一般人的认识。

数据表视图除能操纵表的内容外，还能操纵表的结构。例如在创建表的方式中，就可以使用数据表来创建表。

在数据表视图中，可以增加字段、删除字段、修改字段名称，但是不能修改字的数据类型与属性值。

Access能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型，字段属性都设置为相应的默认值。要修改字段的数据类型或属性值，必须在设计视图中进行。

打开表

在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。

例2.21 在“数据表”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：

(1)在“数据库”窗口中，单击“表”对象。

(2)单击“学生”表名称，然后单击“打开”按钮;或直接双击要打开表的名称。此时，Access打开所需的表。

（3）在“数据表”视图下打开表以后，可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据，添加字段、删除字段或修改字段。

（4）如果要修改字段的数据类型或属性，应当使用工具栏上的“视图”按钮切换到“设计”视图，或在“设计”视图中打开表。

（5）在“设计”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：

(1)在“数据库”窗口中，单击“表”对象。

(2)单击“学生”表，然后单击“设计”按钮。

此时，也可以单击工具栏上的“视图”按钮切换到“数据表”视图。

关闭表

表的操作结束后，应该将其关闭。

无论表是处于“设计”视图状态，还是处于“数据表”视图状态，单击“文件”菜单中的“关闭”命令或单击窗口的“关闭窗口”按钮都可以将打开的表关闭。

在关闭表时，如果曾对表的结构或布局进行过修改，会显示一个提示框，询问用户是否保存所做的修改。

单击“是”按钮保存所做的修改;单击“否”按钮放弃所做的修改;单击“取消”按钮则取消关闭操作。

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3.13

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