《印象笔记留给你的空间》建立信息的秩序思维导图

ZYJ

2022-11-03

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纸质资料

文字和图片

怎么理解信息秩序

如何建立信息的秩序

树图思维导图提供《《印象笔记留给你的空间》建立信息的秩序》在线思维导图免费制作，点击“编辑”按钮，可对《《印象笔记留给你的空间》建立信息的秩序》进行在线思维导图编辑，本思维导图属于思维导图模板主题，文件编号是：fb3dca5c14345a9884314590f2de655b

思维导图大纲

2.1　建立信息秩序的前提

旧思维解决不了新问题，我们需要借助高效的工具，将我们面对的信息变得有序。

明确信息的类型

明确存储地点

存储地点的不固定，会使我们分散很多精力，在建立信息秩序时，需要明确存储地点。

透过信息看行动

一封邮件可能会指导你的下一步行动，一个电话号码一个地址，就是你拜访客户的参考资料，

2.2　信息的类型

2.2.1　纸质资料

书籍

我们从书籍中获取大量的知识，但是要想将书本中的知识和技能应用到工作和生活中，不能只靠记忆。

书籍中的内容如何在我们应用的时候被找到，才是读一本书的关键。

便利贴

有秩序地组织便利贴，是管理这类纸质资料的关键。

名片

名片对我们来说，重点在于名片中的信息在需要时能随时被找到。

书写笔记

书写笔记的重点在于笔记的重点如何在需要时能被快速定位查询

你要明确这些资料是否需要留存？留存的资料如何妥善保存？这都是管理这类资料的核心。

2.2.2　文字和图片

文字与存放文字的文件

图片文件与截图

2.2.3　文件、声音、视频

各类文件

音频文件

视频文件

这类文件相对比较大，存储会占用较多的空间，可以根据我们不同场合的需要来选择云盘保存或笔记软件保存。

这类文件管理的重点在于数据的同步性和文件分享的便捷性。

2.2.4　HTML网页

网页的保存需要注意的是存储工具的选取以及信息的整理，以便在我们需要时，网页中的信息可以被找到。

2.3　信息的来源

2.3.1　电话/短信

和电话一样，有价值的不是短信本身，而是它代表的“需要做的事”和“有价值的信息资料”。

2.3.2　即时通信工具IM

在即时通讯工具中，我们可能会面临多种类型的信息：文字、文件、视频、声音、图片。

文字

文字是在即时通讯中最需要关注的方面，不同于其他形式，当你从聊天记录中把它移出来时，你需要找一个载体来存储，或是一个文档，或是笔记软件。

图片

文件

声音/视频

2.3.3　邮件

1.一封邮件所代表的下一步行动

也可能使用某些清单软件将这些事情列入清单。

2.一封邮件所包含的参考资料

2.3.4　网页

直接浏览网页

论坛

“真理总是隐藏在某个地方等着被你发现”，这是论坛类网站的特点，技术论坛、百度贴吧这些大家共同贡献信息所组成的网络社区，无用的信息量很多，但是有价值的信息可能会出现在某个帖子的某一层，如果在你看到的时候没有及时保存下来，下一次再想找这条信息会变得很困难。

微博自从微博出现，人们浏览信息的方式发生了变化，门户网站不再是人们浏览信息的主要方式，更多的是通过微博、新闻客户端来实现。微博中聚集着很多名人和各领域的高手，你可以通过微博找到某本书的作者并与其互动，在日常信息中，对你有价值的信息可能是一条微博甚至是一条评论。

即时通信工具IM

某些工作任务的关键信息可能会被包含在一条微信消息里，

微信公众平台

一本书可以系统呈现知识的架构，但是从写作到出版至少要半年多甚至更长时间，而阅读微信公众平台的文章，则可以得到更多最新的信息。

阅读为主的信息应用

例如网易云阅读、简书、知乎等都是不错的阅读应用，当我们从这些软件中看到有价值的信息时，也需要保存，否则看过一次，第二次就很难再找到。

2.4　建立信息的秩序

2.4.1　电话/短信

对于短信，你可以直接将有用的短信通过印象笔记的手机客户端复制到印象笔记中，

对电话信息，我们可以在印象笔记中新建一个笔记，记录下电话的内容。

2.4.2　即时通信工具IM

使用印象笔记可以直接将文字保存至笔记里，如果只参考不需要编辑，就可以直接对聊天界面进行截图，以图片的形式保存文字，

无论是截屏，还是手机拍摄的照片，都可以将这些信息保存在印象笔记中，这种存储方式把文字和图片同等对待，以笔记的形式进行存储。印象笔记的高级搜索功能，甚至可以搜索到图片上的文字，为查找图片带来了便利。

印象笔记并不是图片存储工具，我们使用印象笔记保存图片，更多情况下是用图片对文字进行解释来帮助理解或用于保存精选图片。

文件通过即时通讯工具发送的各类文件，可以保存在硬盘或网盘上，也可以保存在印象笔记中，保存在印象笔记中，有方便多终端设备同步的功能，除此之外，还有两点好处：首先，通过对文件的加工，当需要用到这些文件时，它们可以非常方便地被找到。

对于体积比较大的音频或视频，可以将这些文件保存在你的云盘中，当这些文件涉及某些工作任务时，可以建立一条笔记，在笔记中为这个视频或音频文件建立索引目录，作为工作任务的参考资料，以便查询。

在日常工作中，我们可以使用印象笔记的录音功能直接录音，这样音频文件就保存在印象笔记中，不需要我们再进行第二次处理，节约了大量时间。

2.4.3　邮件

使用印象笔记专用邮件账户

有了印象笔记专用邮箱，你在工作中可以养成随时转发的习惯，也可以直接在回复邮件时抄送或密送印象笔记邮箱，这样，重要信息就不会错过了。

这样就可以随时将存储在邮件里的信息转存到印象笔记，或者在为某些服务设置接收邮件服务的邮箱时，直接填写这个印象笔记的邮箱，例如信用卡账单，这些信息就不需要查看再转发了。

2.4.4　网页

有时候，一条微博，一篇文章，都可能会给你的行动带来意想不到的启发。怎样妥善保存这些信息，让它们能够在我们需要的时候自动地“跳出来”？用印象笔记“悦读”与“剪藏”插件，保存网页信息

用印象笔记保存微信和微博

关注微信公众平台“我的印象笔记”

转发微博时@我的印象笔记

对于转发的微博，在转发正文后@我的印象笔记，既可以达到推荐的效果，又可以保存微博正文的内容。

如果你遇到比较好的微博但是不想转发，也可以直接在原微博评论里@我的印象笔记，就可以做到保存但不转发。

使用支持印象笔记的微博客户端

手机上除了微博的官方客户端，我们也可以选择支持印象笔记保存的微博客户端，例如W eico客户端，这类客户端支持将微博的内容一键保存至印象笔记，只需要按一个图标就可以了，省去了@我的印象笔记的操作，速度更快更简便。

最重要的是，这些集中存储的信息在经过加工处理后，将变成我们知识经验库的一部分，在未来你需要用到的时候，它们会出现在我们面前，为我们所用。

它们以各种形式，零散地分布在你的电脑、手机、平板电脑等电子设备中

将这些信息集中存储在印象笔记中，这样无论是查找、在不同终端中同步，还是分享都会非常方便。

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